Resumo do artigo:
Todo negócio precisa fazer a gestão financeira para evitar riscos e aumentar sua lucratividade. No segmento de TI, essa gestão terá particularidades dependendo do foco do negócio, como venda de equipamentos tecnológicos ou desenvolvimento de softwares, por exemplo. No primeiro caso, será importante controlar custos com estoque, no segundo uma maior atenção ao fluxo de caixa. Por isso, é importante entender os conceitos e aplicar de acordo com sua realidade.
Cuidar da gestão financeira é essencial para qualquer negócio. Na prática, essa é uma das etapas relevantes para manter as operações em funcionamento e para expandir a presença de mercado. No caso das empresas de TI, também é preciso ter atenção a essa prática.
Afinal, não basta oferecer inovação para os clientes ou querer se destacar dos concorrentes sem gerenciar corretamente os recursos. Portanto, o processo tem relevância estratégica para negócios desse setor.
Quer descobrir como a gestão financeira é relevante para empresas de TI? Continue a leitura e saiba mais!
O que é gestão financeira?
Antes de aprender sobre o tema, é necessário entender que a gestão financeira consiste em um conjunto de técnicas e ferramentas voltadas para a administração do dinheiro do negócio. O objetivo dela, portanto, é garantir o uso adequado dos recursos financeiros do empreendimento.
Em geral, a gestão financeira utiliza elementos como planejamento das finanças, elaboração do orçamento, controle das despesas, entre outros aspectos. Com isso, ela pode oferecer apoio às decisões estratégicas e que influenciam outros setores.
Quais são as particularidades da gestão financeira em empresas de TI?
Agora que você sabe o que é a gestão financeira, é crucial entender quais são as características específicas dessa etapa nas empresas de TI. Nesse sentido, é preciso começar observando o tipo de negócio para, então, compreender quais são as suas necessidades.
Se o empreendimento vende equipamentos de tecnologia, como sensores e outros produtos, o cuidado com o estoque é especialmente importante. Afinal, o armazenamento pode interferir nos custos de uso do espaço e também na necessidade de capital de giro.
Já uma companhia que atua desenvolvendo soluções para empresas — como plataformas ou softwares personalizados — precisa ter atenção extra com o fluxo de caixa e as movimentações financeiras. Assim, é possível garantir que haja recursos ao longo de todos os projetos.
Ainda, existem custos associados à manutenção dos equipamentos e até à evolução da estrutura física e digital. Portanto, o empreendimento deve ter dinheiro para investir em melhorias para se tornar mais competitivo.
Vale notar que a maioria das empresas de TI precisa ter atenção aos gastos com a contratação e o treinamento de profissionais. Devido à relativa escassez de mão de obra qualificada, o departamento pessoal se torna um dos principais centros de custos. Logo, a gestão financeira visa contemplar essas e outras questões.
Qual é a importância da gestão financeira nas empresas do setor de TI?
Agora que você conhece o que é a gestão financeira e como ela é aplicável a empresas de tecnologia, vale a pena conhecer qual é a sua relevância. Entre os pontos de destaque, está a capacidade de mitigar riscos financeiros.
Afinal, se o negócio tiver dificuldades em administrar o dinheiro que entra e sai, a tendência é que ele tenha problemas para permanecer no mercado. Logo, ter um gerenciamento efetivo ajuda a empresa a manter suas operações de modo saudável.
A gestão financeira empresarial também auxilia os negócios do setor de tecnologia a terem mais lucratividade. Afinal, ela pode ajudar a cortar custos e a melhorar a precificação de produtos ou serviços.
Ter mais lucro, por sua vez, exige atenção à competitividade. Em um cenário em que há cada vez mais soluções tecnológicas, se destacar é essencial para conquistar e fidelizar clientes. Isso aumenta o volume de vendas e a lucratividade do negócio.
Com um nível maior de resultados, é possível investir em melhorias e em inovação, o que faz a diferença para a atuação do negócio no mercado.
Como fazer a gestão financeira em uma empresa de TI?
Como você viu, a gestão financeira é crucial para que as empresas de TI possam crescer e se consolidar no mercado. Logo, é importante entender como realizar esse tipo de gerenciamento para diminuir os riscos e aumentar as chances de sucesso do negócio.
Se quiser ter êxito nessa tarefa, confira dicas para aplicar ao gerenciamento financeiro da sua empresa de TI!
Faça um diagnóstico das finanças empresariais
Para começar, é preciso compreender a situação financeira do empreendimento. Por isso, vale fazer um diagnóstico, levantando todos os custos e os ganhos da empresa ao longo de determinado período.
Ao avaliar quais são as entradas e saídas de um mês típico, por exemplo, é possível compreender se o negócio tem sido lucrativo. Se os dados de períodos anteriores estiverem disponíveis, também vale analisá-los visando identificar padrões.
A partir dessa etapa, há como identificar os gargalos financeiros — como as áreas com mais custos e os gastos que geram mais impactos — e trabalhar nos pontos de melhoria.
Defina metas financeiras
Em seguida, é fundamental estipular metas financeiras para o negócio. A ideia é corrigir os problemas identificados e conquistar novos resultados — como um aumento nas vendas ou a melhoria na lucratividade.
Para alcançar esses objetivos, é interessante associá-los a um planejamento financeiro e a um orçamento. Assim, você saberá como direcionar o empreendimento com base em seus dados financeiros concretos.
Registre e acompanhe os dados financeiros
Tão necessário quanto elaborar um plano financeiro é colocá-lo em prática. Por isso, a gestão em empresas de TI também envolve o registro e o acompanhamento das informações e movimentações.
Pode ser interessante definir métricas e indicadores-chave de performance (KPIs). Desse modo, é possível medir o desempenho de maneira objetiva para saber o que tem funcionado melhor a cada momento.
Se o planejamento prevê a redução inteligente de custos com a manutenção, por exemplo, medir a performance do setor ajudará a entender se os objetivos têm sido atingidos. Com essa estratégia, fica mais fácil fazer correções no planejamento sempre que necessário.
Incorpore tecnologia especializada no setor
Apesar de empresas de TI lidarem com tecnologia e automação no cotidiano, muitas ainda apresentam processos manuais e pouco integrados. Por isso, uma das dicas mais importantes é incorporar a tecnologia e suas soluções também na hora de gerenciar as finanças.
Com um software de gestão financeira, será possível automatizar diversas tarefas, integrar dados e ter mais confiança e produtividade para cuidar das finanças do negócio. Para aproveitar essas vantagens, você pode contar com o Granatum.
Com ele, há o acesso a soluções como:
- planejamento orçamentário e controle financeiro;
- fluxo de caixa;
- armazenamento e emissão de notas fiscais eletrônicas;
- emissão de recibos;
- emissão de boletos e outros tipos de cobranças;
- elaboração de relatórios completos e mais.
Assim, você tem visibilidade sobre as finanças e pode usar as informações para tomar decisões mais estratégicas.
Como você acompanhou, a gestão financeira é indispensável para empresas de TI — independentemente do modelo de negócio. Com estratégia, planejamento e investimento nas ferramentas certas, é possível otimizar o uso do dinheiro na empresa e impulsionar o posicionamento do empreendimento no mercado.
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