O plano de contas é um agrupamento organizado que categoriza as movimentações financeiras do negócio, dando inteligência de dados para o gestor fazer análises e tomar melhores decisões sobre o dinheiro.
Uma empresa que ainda não tem um plano de contas contábil corre o risco de perder o controle sobre as suas finanças.
Isso porque não basta apenas registrar suas movimentações financeiras para ter uma gestão eficiente. É preciso classificá-las para entender o que são essas movimentações, quando são gastos, ganhos, custos, despesas…
Com isso você ganha inteligência de dados em suas análises, e consegue tomar decisões melhores sobre o dinheiro que entra e sai do caixa.
Neste artigo, você vai aprender a montar um plano de contas e poderá baixar um modelo pronto para usar na sua empresa.
Confira abaixo!
O que é um plano de contas contábil?
Um plano de contas contábil pode ser definido como um agrupamento ordenado das movimentações financeiras e econômicas da empresa. Na prática, trata-se de um registro de controle de todas as contas de uma companhia.
Contudo, ele não é um simples relatório contábil, mas um compilado de padrões que permite ter maior visibilidade sobre as contas do empreendimento. Isso porque a ferramenta fornece, em um só lugar, todas as informações relevantes sobre as finanças do negócio.
Além disso, o plano pode ser usado como base na elaboração de documentos importante da organização. Por exemplo, o balanço patrimonial (BP), a demonstração de resultados de exercício (DRE), demonstrativo de fluxo de caixa (DFC), entre outros.
Nele, estão presentes os ativos, passivos, receitas e despesas da empresa, então vale a pena explorar o conceito de cada um deles. Confira a seguir!
Ativos
Nessa categoria se enquadram os bens e direitos da companhia, sendo subdivididos em ativos circulantes e não circulantes. Caso eles sejam movimentados em menos de um ano, serão classificados como circulantes. Se forem movimentados em prazos maiores, os ativos serão considerados não circulantes.
Quando não circulantes, esses ativos ainda podem ser classificados como:
- investimentos: referem-se às aplicações financeiras, ações, debêntures e mais;
- imobilizado: são os imóveis, terrenos, máquinas, equipamentos e outros bens;
- intangível: dizem respeito a marcas, patentes, licenças, entre outros.
- realizável a longo prazo: é o caso de impostos a recuperar, contratos de mútuo, etc.
Passivos
Os passivos são as obrigações e dívidas da organização, que representam a parte negativa do patrimônio empresarial. Eles podem ser divididos em 3 tipos: circulante, não circulante e patrimônio líquido.
Entenda:
- circulante: refere-se a obrigações exigíveis em um prazo inferior a 1 ano;
- não circulante: são obrigações que podem ser cumpridas após 12 meses;
- patrimônio líquido: diz respeito ao capital dos sócios ou acionistas.
Receitas
As receitas representam os valores recebidos pelo negócio. Elas podem ser subdivididas entre operacionais e não operacionais.
Veja só:
- operacionais: dizem respeito aos ganhos com vendas de produtos e prestação de serviços;
- não operacionais: são referentes aos ganhos obtidos com investimentos, juros etc.
Despesas
Por fim, as despesas são os gastos necessários para manter o funcionamento da empresa, mas que não estão relacionados à produção e vendas. Entre elas, estão os salários, fretes, publicidade, aluguéis, contas de consumo e empréstimos.
Qual a importância de ter um plano de contas contábil para o seu negócio?
Como é possível perceber, ter um plano de contas é fundamental na organização das finanças da sua empresa. Afinal, ele é composto pelo registro de todas as entradas e saídas de recursos do caixa empresarial, facilitando a elaboração dos principais relatórios contábeis.
Além disso, o plano apresentará, de forma clara e precisa, os resultados da organização — ampliando o detalhamento dos recebimentos e pagamento realizados. Isso ajudará na gestão financeira, contribuindo para manter as obrigações em dia e evitar a inadimplência.
Assim, você saberá se o negócio é lucrativo e se tem condições de prosperar ou se é necessário mudar as estratégias de modo a torná-lo viável.
Por outro lado, empresas que não têm um plano de contas contábil podem encontrar dificuldades em entender sua real situação financeira e as projeções futuras. Logo, as chances de o negócio fracassar aumentam.
Quando o plano de contas é elaborado corretamente, você terá os principais dados financeiros da companhia de forma organizada e otimizada. Com isso, é possível tomar as melhores decisões para a evolução e crescimento da organização.
Como elaborar um plano de contas contábil eficiente?
Depois de conferir o que é um plano de contas contábil e a sua importância, ainda falta aprender como elaborá-lo de forma eficiente.
Uma das formas de montar o plano de contas contábil da sua empresa é organizar os ativos, passivos, receitas e despesas em níveis hierárquicos. Para tanto, vale utilizar níveis e subníveis, seguindo o seguinte modelo:
- 1 Primeiro nível;
- 1.1 Segundo nível;
- 1.1.1 Terceiro nível;
- 1.1.1.1 Quarto nível;
- 1.1.1.1.1 Quinto nível.
Imagine, por exemplo, que você queira categorizar os imóveis que compõem o patrimônio da companhia. Seguindo o modelo acima, ficaria assim:
- 1. Ativos;
- 1.1 Não circulante;
- 1.1.1 Imobilizado;
- 1.1.1.1 Imóveis;
- 1.1.1.1.1 Prédio sede;
- 1.1.1.1.2 Loja 1;
- 1.1.1.1.3 Loja 2.
É importante destacar que esse é apenas um exemplo, então você pode criar as categorias que forem necessárias na organização das finanças da sua empresa. Na prática, é interessante respeitar uma estrutura básica contendo, no mínimo:
- 1. Ativos;
- 2. Passivos;
- 3. Receitas;
- 4. Despesas.
Caso você queira uma referência, poderá utilizar o modelo criado pela Receita Federal que padroniza as classificações de contas nas empresas. Trata-se do Plano de Contas Referencial da Receita (PCRR), usado para lançar as informações contábeis na Escrituração Contábil Fiscal (ECF).
Agora, se você quiser ajuda para fazer esse controle mais de perto, pode recorrer às ferramentas oferecidas pelo Granatum. Por exemplo, com os nossos relatórios, você poderá visualizar as principais movimentações financeiras de sua empresa de forma prática e fácil.
Também é possível exportar os dados para outras ferramentas, fazer backups, anexar arquivos, filtrar as informações desejadas conforme suas necessidades e muito mais. Com o Granatum você terá tudo o que a sua empresa precisa para a realização de um controle financeiro eficiente.
