Diversos conceitos fazem parte da contabilidade financeira das empresas e devem ser conhecidos pelos empreendedores. Nesse sentido, é importante saber o que é passivo e ativo, que ficam registrados no balanço patrimonial.
Ter controle desses fatores é fundamental para garantir a saúde financeira de qualquer empreendimento. Afinal, toda companhia visa obter lucros — e uma forma de alcançar esse objetivo é equilibrando os recursos que entram e saem.
Neste artigo, você entenderá o que é passivo e ativo na contabilidade e conhecerá a importância desses conceitos. Vamos lá?
O que é ativo e passivo na contabilidade?
Como você viu, a contabilidade envolve diversos termos que devem ser conhecidos pelo responsável pela parte financeira da empresa. Os ativos e passivos, por exemplo, devem estar registrados no balanço patrimonial e são úteis para analisar o cenário financeiro do negócio.
Assim, eles também permitem entender quais devem ser os próximos passos em busca de melhorias para o desenvolvimento da empresa no futuro.
Saiba mais sobre cada um deles a seguir:
Ativos
Primeiro, vale entender quais itens entram no grupo de ativos. Os ativos se referem aos bens e direitos da empresa.
Veja os principais exemplos:
- dinheiro no fluxo de caixa;
- estoque de mercadorias;
- móveis e imóveis;
- contas a receber;
- entre outros.
Dessa forma, é possível perceber que os ativos geram benefícios para as empresas, pois apontam os rendimentos do negócio. Além disso, eles são divididos entre circulantes e não circulantes.
Os ativos circulantes estão disponíveis a curto prazo — como estoque, contas a receber no mesmo ano, fluxo de caixa e investimentos com alta liquidez. Já os não circulantes são registrados a longo prazo, como os bens móveis e imóveis, investimentos com baixa liquidez, máquinas e sistemas de operação.
Passivos
Enquanto os ativos remetem aos benefícios de direitos e rendimentos, os passivos se referem às obrigações da empresa. Portanto, eles envolvem valores que reduzem o patrimônio da companhia, como as contas a pagar.
Assim como os ativos, os passivos também podem ser divididos em dois grupos. Os passivos circulantes são as obrigações que a empresa deve cumprir quanto antes, normalmente em um prazo de um ano.
Entre os exemplos, estão:
- folhas de pagamento;
- dívidas com fornecedores;
- distribuição de lucros;
- impostos e contribuições.
Já os passivos não circulantes são aqueles que podem levar períodos maiores para serem pagos, como financiamentos e empréstimos longos, compras parceladas em mais de 12 prestações, entre outros.
Qual é a diferença entre ativo e passivo?
Agora que você sabe o que é ativo e passivo na contabilidade, fica mais fácil entender a diferença entre eles. Na prática, o diferencial entre esses fatores pode ser compreendido com a observação do fluxo financeiro da companhia.
Para compreender melhor o conceito de ativo, suponha que uma empresa realizou um gasto que resultou em um benefício para o negócio, como a compra de um equipamento específico. Logo, a saída de dinheiro se converteu em um ganho, que se pagará a curto, médio ou longo prazo.
O mesmo raciocínio pode ser atribuído a compra de um software, a contratação de novos profissionais e aos investimentos realizados em treinamentos, por exemplo. Ou seja, todas as despesas que podem trazer robustez à companhia e acelerar seu crescimento.
Dessa forma, enquanto os ativos representam benefícios para o negócio, os passivos refletem todo o montante de dinheiro gasto pela companhia de forma recorrente. Eles não significam, necessariamente, um investimento ou benefício — é o caso de pagamento de tributos, processos e multas.
O que é patrimônio líquido?
Quando o assunto é ativo e passivo na contabilidade, o patrimônio líquido é outro conceito que deve ser conhecido, pois eles estão relacionados. Quando o setor financeiro calcula a diferença entre os ativos e os passivos, o resultado é chamado patrimônio líquido do negócio.
Em geral, esse cálculo é feito no balanço patrimonial — um relatório que funciona como um diagnóstico financeiro da companhia. Se o resultado for positivo, significa que a empresa está em crédito, enquanto o total negativo significa que ela está em débito.
Compreender as diferenças entre ativos e passivos é fundamental para que eles possam ser registrados corretamente na contabilidade da companhia. A análise dos dados ajuda a rever seus investimentos e a maneira como você está lidando com o dinheiro.
Ademais, o balanço patrimonial pode servir como alerta, permitindo identificar situações nas quais as dívidas se acumularam e ultrapassaram os ativos. O relatório também é útil para visualizar a evolução financeira do negócio ao longo do tempo.
Isso é possível ao fazer o balanço patrimonial com regularidade. Se observar que o patrimônio líquido da empresa cresceu, por exemplo, suas estratégias orçamentárias estão dando certo. Já o contrário pode ser indicativo que os processos devem ser revistos.
Por esse motivo, é essencial anotar todos os dados financeiros com regularidade e precisão. Assim, o balanço será realista e o relatório poderá ser melhor aproveitado visando o desenvolvimento do negócio.
Por que é importante conhecer esses conceitos?
Como você aprendeu, saber equilibrar ativos e passivos é um dos pontos-chave para manter a saúde financeira do seu negócio. Ao reduzir os passivos e maximizar os ativos, a empresa se tornará mais rentável.
Essa dinâmica, por sua vez, impacta no planejamento financeiro e orçamentário do negócio, permitindo controlar melhor seus investimentos e se programar para quitar as dívidas.
Além disso, conhecer e observar os ativos e passivos é fundamental para alcançar o equilíbrio, pois é bastante difícil manter uma operação sem passivos. Portanto, vale ter em mente que, em algum momento, você poderá criar dívidas com fornecedores ou instituições financeiras em busca de crédito que ajudem seu negócio.
Nesse sentido, conhecer seu nível de comprometimento com os passivos e com os potenciais ativos permite planejar o futuro. Assim, é possível evitar assumir dívidas em excesso ou obrigações que comprometam a saúde financeira do negócio. Afinal, o objetivo é crescer sem prejudicar o caixa da empresa.
Agora você sabe o que é passivo e ativo na contabilidade e por que os conceitos são importantes para o seu negócio. Ao equilibrar esses fatores, você tem a chance de manter um negócio mais saudável e rentável, principalmente no longo prazo.
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