Acompanhar os resultados financeiros do seu negócio é essencial para tomar decisões alinhadas com o seu planejamento. Também é importante cuidar dos números da companhia para diminuir os riscos e evitar ameaças que possam afetar suas operações. Nesse sentido, vale a pena saber o que é DRE.
Afinal, esse é um dos relatórios mais completos para analisar a situação do seu empreendimento. A partir da apresentação dos dados, você terá uma visão ampla de despesas e ganhos da empresa. Por esse motivo, é indispensável que você saiba como montar esse demonstrativo.
Na sequência, descubra o que é a DRE e veja como ela pode ajudar a sua gestão financeira!
O que é DRE?
A demonstração do resultado do exercício (DRE) é um relatório gerencial que tem como principal função apresentar os resultados da empresa de modo vertical. Por meio dela, é possível compreender a composição de ganhos e custos do empreendimento em determinado período.
Logo, o documento permite detalhar o desempenho líquido da companhia, indicando todas as entradas e saídas, conforme elas acontecem. Assim, há como ter uma visão mais completa dos resultados operacionais e não operacionais do negócio.
Para que serve a DRE?
Tão necessário quanto saber o que significa a DRE é compreender a importância desse relatório. Na prática, essa é uma ferramenta que pode ajudá-lo a entender os resultados financeiros da sua empresa.
Por meio desse relatório, você poderá identificar se o negócio tem apresentado lucro ou prejuízo. Afinal, ter um faturamento elevado não é suficiente para garantir que as finanças empresariais estejam saudáveis.
Como esse relatório é apresentado de modo vertical, ele permite identificar eventuais gargalos e pontos de atenção. É possível saber, por exemplo, em qual momento sua empresa passou a ter prejuízo ou quais movimentações financeiras mais impactaram os resultados.
Logo, a DRE é fundamental para uma gestão financeira mais completa e embasada em dados. Além disso, o documento faz parte das obrigações contábeis da empresa. Portanto, ele também serve para manter a regularidade do seu negócio.
Quais são os riscos de não ter uma DRE?
Apesar da sua importância, nem todos os empreendedores e gestores elaboram a DRE como deveriam. Contudo, essa situação pode gerar impactos negativos, afetando os resultados gerais da empresa.
Os prejuízos de não ter uma DRE envolvem, primeiramente, o descumprimento de uma obrigação contábil. Por lei, todas as empresas — exceto MEIs (microempreendedores individuais) — precisam elaborar uma DRE a cada ano-calendário, junto ao balanço patrimonial. Logo, não gerar esse relatório pode fazer com que ocorram sanções, como o pagamento de multas.
Também ocorrem prejuízos em relação à gestão. Com a DRE, é possível se aprofundar nas finanças do negócio e identificar problemas e ameaças. Não fazê-la, por outro lado, faz com que você fique sem informações fundamentais para manter a saúde financeira da empresa.
Portanto, não elaborar esse relatório faz com que você tenha mais dificuldade para gerenciar as finanças do negócio, o que pode prejudicar sua lucratividade e competitividade. No caso de pequenas e médias empresas, isso pode ser crucial para a sobrevivência no mercado.
Como montar sua DRE?
Agora que você sabe o que é a DRE e por que é importante fazer esse relatório, vale a pena entender como montar a declaração. Para isso, é necessário conhecer a estrutura e quais são as informações que o documento deve conter.
A seguir, confira os principais elementos que devem constar na DRE!
(=) Receita bruta
A receita bruta corresponde à soma dos ganhos que a empresa obteve no período de análise. Ela considera as entradas com as vendas de produtos e com outras fontes de rendas.
(-) Deduções e tributos
Em seguida, há a indicação dos descontos oferecidos, das devoluções de vendas e dos impostos que incidem sobre elas.
(=) Receita operacional líquida
Após realizar os descontos da receita bruta, será possível chegar ao ponto referente à receita operacional líquida — mas ela difere do lucro, como você verá.
(-) Custos das vendas
A próxima informação da DRE envolve os custos relacionados às vendas. Eles compreendem os gastos com os produtos vendidos, as matérias-primas e os serviços prestados. Logo, essa etapa inclui as despesas que a empresa tem para fabricar ou comercializar produtos e para prestar serviços.
(=) Resultado operacional bruto
Ao descontar os custos das vendas, chega-se ao resultado operacional bruto. Ele também é chamado de lucro operacional bruto e indica o quanto a empresa foi capaz de gerar a partir de suas atividades produtivas.
(-) Despesas operacionais
Em seguida, devem ser descontadas as despesas operacionais, como os gastos fixos e administrativos. Também é necessário deduzir os custos com as vendas, como os valores pagos de comissão.
(-) Despesas financeiras líquidas
Na sequência, ocorre o desconto das despesas financeiras, como juros e possíveis multas. Ainda, entram nessa categoria o pagamento de determinadas tarifas, como os impostos que incidem sobre certas movimentações financeiras.
(=) Resultado operacional antes de IR e CSLL
Com os descontos anteriores, é possível chegar ao resultado operacional antes de Imposto de Renda (IR) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Ele também é chamado de resultado operacional líquido, lucro bruto ou margem de contribuição.
(-) Pagamento de IR e CSLL
Na fase seguinte, há o cálculo da provisão para pagar o IR e o CSLL devidos, considerando o enquadramento tributário da empresa. O desconto realizado, portanto, soma os valores referentes aos dois impostos.
(=) Resultado líquido do exercício
Por fim, na última linha da DRE encontra-se o resultado líquido do exercício. É nesse ponto que você saberá se, depois das entradas e saídas registradas, o empreendimento teve lucro ou prejuízo.
Para facilitar a montagem de cada uma dessas etapas, é interessante contar com a tecnologia. Com um software de controle financeiro será mais fácil registrar todas as informações e gerar o relatório, favorecendo a análise da empresa ao longo do tempo.
Neste artigo, você descobriu o que é a DRE e como funciona esse relatório gerencial. Por meio dessa demonstração, há como controlar melhor o desempenho do seu negócio, o que pode ajudá-lo a tomar decisões mais estratégicas e relevantes.
