Ter um controle financeiro é peça chave para um empreendimento de sucesso. Afinal, todos os faturamentos e despesas de um negócio devem ser administrados e uma planilha de controle financeiro pode ajudar.
Isso acontece porque a ferramenta ajuda a controlar as movimentações financeiras de uma organização. Inclusive, as planilhas também podem ser criadas e personalizadas para se adequar à realidade da sua empresa.
Quer saber mais sobre elas? Neste artigo, você entenderá mais sobre a importância de contar com uma planilha de controle financeiro e como fazer uma para seu negócio.
Acompanhe a leitura!
O que é uma planilha de controle financeiro?
O controle financeiro é uma das áreas mais relevantes para a administração de uma empresa pois é a partir da boa gestão das finanças que ela pode manter sua operação sólida e alcançar novos patamares de desenvolvimento.
Nesse sentido, as planilhas de controle financeiro são documentos que contribuem para essa gestão. Elas servem para compilar as principais movimentações financeiras do negócio, facilitando a visualização de dados.
A planilha reunirá diversas informações que são essenciais para a sua empresa. E com ela será possível ter controle sobre despesas gerais, arrecadação, lucro mensal, vencimento de contas e outros aspectos. Assim, o controle dos resultados ficará mais fácil para embasar tomadas de decisão.
Quais as vantagens de controlar as finanças com elas?
Agora que você entendeu o que são as planilhas de controle financeiro, é preciso saber as vantagens de controlar as finanças com elas. A seguir, confira os principais pontos positivos:
Mais tranquilidade para a gestão financeira
A gestão financeira é uma área que impõe diversos desafios por conta da sua importância para a administração da empresa. Por consequência, erros cometidos no processo podem trazer prejuízos relevantes para a operação.
Por isso, contar com uma planilha de controle financeiro é bom para trazer mais tranquilidade para a empresa. Como ela reunirá dados relevantes, será mais fácil se atualizar sobre a situação dos recursos do negócio, garantindo mais tranquilidade nas operações.
Praticidade de uso
As planilhas também se destacam pela praticidade que oferecem, pois é simples alimentá-las com os dados financeiros. E, indo além, elas podem ser personalizadas, adequando-se à realidade financeira de cada negócio.
Assim, elas tornam o processo de controle mais fácil e eficiente do que se ele fosse feito manualmente.
Possibilidade de novos investimentos
Para uma empresa se desenvolver, também é necessário investir. Ou seja: é importante explorar novas oportunidades no mercado, com produtos ou serviços, e expandir a equipe contratando novos colaboradores.
No entanto, é um desafio fazer esses investimentos sem ter a noção de como está a saúde financeira da empresa. Desse modo, as planilhas permitem a visualização da realidade do negócio, possibilitando uma análise mais efetiva das oportunidades para investir.
Alcançar objetivos
As planilhas também podem auxiliar no alcance dos objetivos financeiros do negócio. Com o suporte delas, há como mapear as metas e os prazos para alcançá-las. E, ainda, é possível acompanhar a evolução da empresa no campo financeiro.
Como criar a sua planilha de controle financeiro?
Chegando até aqui, você já aprendeu o que é e quais são as vantagens de contar com uma planilha de controle financeiro. Agora é o momento de saber como criar a sua e usufruir das oportunidades no seu negócio.
Saiba mais!
Defina quais índices farão parte da planilha
O primeiro passo para criar uma planilha é definir quais serão os indicadores financeiros que você acompanhará a partir da planilha. Por exemplo, o documento voltado ao fluxo de caixa pode contar com informações como:
- saldo inicial: é o somatório de todos os montantes financeiros disponíveis para a empresa;
- receita: dinheiro adquirido por meio das atividades da empresa;
- despesas: pagamentos efetuados em um recorte de tempo predefinido, sejam com funcionários, impostos, contas fixas e outros;
- operacional: movimentação do caixa, entre entradas e saídas;
- saldo final: relação entre o saldo inicial com saldo operacional.
Você deve alimentar a planilha com informações sempre que ocorrerem movimentações financeiras na empresa. Dessa maneira, será mais fácil manter o controle sobre as finanças e evitar o uso de dados incorretos na gestão.
Alinhe a planilha com a realidade da sua empresa
Após fazer a seleção de indicadores, avance para alinhar a planilha com a realidade da sua empresa. Como elas são personalizáveis, é possível criar abas com informações diversificadas, como metas, eventuais aquisições e objetivos para o crescimento da empresa.
Entretanto, fique atento às informações que são incluídas. Mesmo podendo fazer edições, crie um padrão de preenchimento e deixe comentários com instruções para que qualquer pessoa designada consiga incorporar as informações corretamente. Assim, os riscos de ocorrerem erros serão menores.
Determine os períodos de análise
A análise de dados é uma prática relevante para a rotina de empresas, pois ela permite entender a realidade do negócio no momento e facilitar a tomada de decisões.
Por isso, determine quando serão os períodos dedicados a analisar os dados da planilha. O processo pode acontecer todos os dias, a cada semana ou mês, entre outras possibilidades. A frequência depende da estrutura, do momento e dos objetivos do negócio.
Vale a pena usar templates de planilha de controle financeiro?
Como você aprendeu, existe a chance de montar uma planilha financeira e alinhá-la com a realidade da sua empresa. Entretanto, também é possível usar templates de planilha — que são modelos prontos desse tipo de documento.
A principal vantagem de usar templates é não precisar se dedicar a montar uma planilha do zero. Afinal, a estrutura já estará preparada — inclusive com as fórmulas pré-adicionadas. Além disso, mesmo com os modelos já prontos, ainda é possível personalizar e adaptar determinadas informações.
O Granatum mesmo disponibiliza diversos modelos de planilhas que podem ser interessantes para o seu negócio. Há materiais focados no fluxo de caixa da empresa, pagamento de funcionários e em outras informações relevantes.
Vale destacar que todos esses modelos são gratuitos. Dessa forma, você pode contar com um aliado importante para a realizar a gestão financeira da empresa sem maiores custos.
Ao longo deste artigo, você entendeu o que é uma planilha de controle financeiro e como ela pode auxiliar na gestão do seu negócio. Desse modo, é possível começar a contar com esse documento para administrar as finanças na sua empresa.
Quer contar com planilhas financeiras para sua empresa? Confira os nossos templates gratuitos e confira o minicurso de fluxo de caixa!
