Você provavelmente já sabe como é importante manter um bom controle financeiro na sua empresa, certo? Mas, mesmo tendo esse conhecimento, pode não ser fácil garantir a organização na prática. O principal motivo para isso é a necessidade de ter disciplina.
Afinal, existem muitas atividades no dia a dia de uma empresa que consomem tempo dos gestores. Com isso, sua rotina pode ficar intensa — e o risco de cometer determinados erros, como misturar as finanças pessoais e profissionais, acaba sendo maior.
Para evitar essas ocorrências, continue a leitura para entender como manter a disciplina e ter um controle financeiro eficiente!
O que significa fazer o controle financeiro da empresa?
Em primeiro lugar, você deve saber o que é o controle financeiro empresarial. O termo se refere às atividades para acompanhar e planejar o fluxo de dinheiro da empresa. Assim, ele visa analisar a condição financeira do empreendimento.
Esse processo pode envolver diversas tarefas, como elaboração e análise de relatórios gerenciais, avaliação do fluxo de caixa, levantamento de dados patrimoniais, etc.
O objetivo principal é organizar as contas e buscar resultados financeiros positivos. Afinal, sem saber como estão as finanças, é mais difícil tomar boas decisões que levem ao aumento do lucro e ao crescimento empresarial.
Vale destacar que o controle financeiro na empresa é essencial em empreendimentos de todos os portes. Mas, infelizmente, muitos empresários de micro e pequenas empresas têm dificuldade com ele. Nesse cenário, é comum o erro de misturar as finanças pessoais e empresariais.
Essa atitude pode ser comum diante de uma rotina muito intensa. Porém, se você faz isso, é impossível ter dados concretos sobre quanto a empresa tem de receita e de lucro, por exemplo. Consequentemente, seu negócio pode enfrentar problemas e até mesmo fechar.
Por que é preciso ter disciplina para fazer esse controle?
Como você viu, apesar da importância do controle financeiro, não é simples garantir a eficiência dele na empresa, especialmente se ela for de menor porte. Isso porque é comum que o empreendedor se perca no caminho, até mesmo confundindo o pessoal e o profissional.
Em muitos casos, os problemas financeiros da empresa não se devem à falta de faturamento ou de conhecimento sobre a relevância do controle do orçamento. É possível que isso seja resultado da dificuldade de ter disciplina e manter bons hábitos.
Mesmo sabendo que deve fazer o controle das finanças, você pode não conseguir incluir essa tarefa na rotina de maneira satisfatória. Existem diversas justificativas para isso, especialmente obstáculos comportamentais, como a procrastinação e a paralisação diante de atividades complexas.
Além disso, seu mindset e as crenças que você tem sobre empreendedorismo podem atrapalhar o controle das finanças e a tomada de decisão em relação aos recursos da empresa.
Pensando nisso, vale a pena avaliar a sua situação e saber o que tem dificultado a sua rotina de controle empresarial. Depois, você pode se organizar para ter mais disciplina e buscar as informações que precisa para mudar seus hábitos.
Tenha cuidado, especialmente, com a separação de contas pessoais e empresariais. Essa é uma medida fundamental para que as análises de resultados do negócio apresentem dados realistas, além de evitar problemas — como endividamento e falta de previsibilidade no caixa.
Como manter o foco e organizar as finanças do negócio?
Agora que você sabe a importância de manter a disciplina no controle financeiro da empresa, é hora de saber como manter o foco e evitar a desorganização.
Confira!
Separar os gastos pessoais e da empresa
Como você viu, um dos pontos mais importantes para o controle financeiro é separar as contas pessoais e aquelas da empresa. Você deve fazer a separação até mesmo se o negócio for apenas seu e não houver outro funcionário ou sócio.
Para tanto, você pode abrir uma conta de pessoa jurídica — pode ser na mesma instituição em que você já tem uma conta pessoal, caso prefira. Depois disso, concentre todos os seus recebimentos na conta PJ e pague um salário para você.
Desse modo, todos os gastos da sua vida pessoal precisam sair da sua conta pessoa física. Enquanto isso, a conta PJ será usada exclusivamente para os recebimentos e as saídas da empresa. Com essa simples mudança, ficará mais fácil entender como estão suas finanças pessoais e corporativas.
Estipular um pró-labore
Ao separar as contas da empresa, você pode se perguntar como poderá usar o dinheiro ao qual tem direito por exercer o trabalho no negócio. O ponto aqui é se pagar um salário, chamado de pró-labore.
Esse é o valor que o sócio de uma empresa ganha pelas atividades exercidas. Desse modo, você terá um valor fixo para usar nas suas contas pessoais — e poderá recebê-lo no início do mês. Para que tudo dê certo, a quantia deve ser definida de acordo com as finanças do negócio.
Afinal, se o seu pró-labore for muito alto, o empreendimento pode não conseguir pagar. Por outro lado, se ele for muito baixo, sua vida pessoal pode ser prejudicada. Então avalie com atenção o valor que você definirá e, na data correta, faça a transferência entre as contas.
Utilizar planilhas de organização
As contas separadas darão maior clareza de como as finanças do negócio estão. Para melhorar ainda mais o controle financeiro na empresa, você pode utilizar a tecnologia. Por exemplo, o Granatum oferece planilhas que podem ajudar.
Veja só:
- planilha de cálculo de impostos sobre o pró-labore;
- planilha de fluxo de caixa;
- planilha de custos de funcionários;
- formação de preço e venda.
Facilitar a gestão financeira com um software
Se as atividades financeiras da sua empresa forem complexas, fica mais difícil manter a disciplina. Por isso, uma boa dica é facilitar os processos com um software especializado. O Granatum Financeiro pode ser um parceiro estratégico para ajudar a cuidar melhor das finanças do seu negócio.
Isso porque o software centraliza e automatiza atividades como planejamento orçamentário, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e recibos, controle de contas a pagar e a receber, cobranças e muito mais.
Agora você sabe como manter a disciplina no controle financeiro da sua empresa. Não deixe de considerar as informações e seguir as dicas para melhorar a gestão. Dessa forma, será mais fácil manter um bom planejamento estratégico e ter recursos para investir no desenvolvimento da empresa.
