Fazer a gestão financeira de uma escola é um desafio para quem busca empreender no setor educacional, pois escolas funcionam como empresas mas não deixam de ser instituições de ensino, com particularidades e dores próprias deste universo. Quer entender mais sobre os desafios de administrar uma escola? Continue a leitura!
Para obter sucesso, é necessário compreender quais são as duas esferas que constituem uma escola: a pedagógica e a administrativa. Você sabe a diferença entre elas?
Esfera Pedagógica
Na esfera pedagógica, o fundamental é definir os objetivos educacionais da escola, alinhar a equipe pedagógica e desenvolver métodos de avaliação para garantir a qualidade do ensino oferecido aos alunos. É aqui que entra a qualidade do serviço prestado.
Esfera Administrativa
Já no caso da esfera administrativa, o foco está na gestão financeira e na organização da escola como uma empresa. É preciso gerir recursos financeiros, contratar e treinar funcionários, desenvolver estratégias de marketing e criar um plano de negócios.
Essa é a esfera que mais vamos considerar, pois é justamente a que diz respeito à gestão – que é nosso foco. Tendo entendido o que é cada uma delas, vamos partir para os desafios!
Principais desafios da gestão de escolas
Existem vários desafios em se administrar uma escola, especialmente quando se trata da gestão financeira. Alguns dos principais desafios incluem:
Inadimplência
A inadimplência é um grande desafio para as escolas, pois pode afetar significativamente o fluxo de caixa e as finanças da instituição. A escola deve ter um bom sistema de cobrança e uma equipe dedicada para lidar com os casos de inadimplência.
Custos operacionais elevados
A administração de uma escola envolve uma série de custos operacionais, como salários de professores e funcionários, manutenção de instalações e equipamentos, materiais de ensino, despesas com marketing, entre outros. É preciso ter um controle rigoroso sobre esses custos para manter a rentabilidade da escola.
Competição acirrada
A concorrência no setor educacional pode ser bastante acirrada, especialmente em regiões com muitas escolas privadas. A escola precisa se destacar em relação aos concorrentes e oferecer um serviço de qualidade para atrair e reter alunos.
Mudanças na legislação
A legislação educacional está em constante mudança, e as escolas precisam estar atualizadas e em conformidade com as normas e regulamentações. Isso pode ser um desafio, especialmente para escolas menores que não têm recursos para contratar advogados especializados.
Gestão de recursos financeiros limitados
Muitas escolas têm recursos financeiros limitados e precisam fazer malabarismos para cobrir seus custos. A gestão financeira eficiente e a busca por fontes alternativas de financiamento podem ajudar a superar esse desafio.
Como superar os desafios
Para superar os desafios da gestão financeira em uma escola, o gestor pode adotar as seguintes atitudes:
Ter um planejamento financeiro sólido
O gestor precisa criar um plano de negócios que inclua a previsão de receitas e despesas, a definição de metas financeiras, um fluxo de caixa adequado e uma reserva para emergências.
Controlar os custos
É fundamental ter uma gestão eficiente dos custos, identificando onde é possível economizar sem comprometer a qualidade do serviço oferecido. O gestor pode buscar fornecedores mais competitivos, negociar prazos de pagamento, controlar o consumo de água e energia, entre outras ações.
Gerir o fluxo de caixa
É importante manter um acompanhamento constante do fluxo de caixa da escola, evitando surpresas desagradáveis como a falta de dinheiro para pagar as contas. O gestor pode implementar um sistema de gestão financeira que permita acompanhar as receitas e despesas em tempo real.
Manter uma boa comunicação com os pais e responsáveis
A inadimplência é um dos principais desafios financeiros em uma escola. Para evitar esse problema, o gestor pode manter uma boa comunicação com os pais e responsáveis, lembrando-os das datas de vencimento das mensalidades, oferecendo opções de pagamento e negociando eventuais dívidas.
Buscar capacitação
O gestor pode buscar capacitação em gestão financeira, participando de cursos e workshops que possam ajudá-lo a adquirir novos conhecimentos e habilidades para gerenciar melhor as finanças da escola.
Investir em tecnologia
O uso de ferramentas tecnológicas pode ajudar a otimizar os processos financeiros, reduzindo o tempo gasto com tarefas burocráticas e permitindo que a equipe foque em outras atividades. O gestor pode adotar um software de gestão financeira como o Granatum, por exemplo.
Agora, já sabendo dos desafios e estratégias de como lidar com eles, que tal entender como o Granatum pode ser seu aliado?
Como o Granatum pode ajudar na gestão de escolas?
O Granatum é um software de gestão financeira que pode trazer diversas vantagens para a gestão de escolas, tais como:
Controle financeiro
O software permite controlar todas as contas a pagar e a receber da instituição de ensino, facilitando o planejamento financeiro e a identificação de inadimplência.
Fluxo de caixa
Com o Granatum, é possível acompanhar o fluxo de caixa da escola, analisar as receitas e despesas e verificar a necessidade de ajustes financeiros.
Faturamento
O software permite emitir notas fiscais e boletos bancários com facilidade, o que agiliza a rotina financeira da escola.
Relatórios
O Granatum oferece diversos relatórios financeiros, que permitem análises precisas sobre a saúde financeira da escola.
Integração
O software pode ser integrado a outras ferramentas, como planilhas e sistemas de gestão de alunos, facilitando ainda mais a rotina administrativa.
Acesso remoto
Com o Granatum, é possível acessar as informações financeiras da escola de qualquer lugar, a qualquer momento, através de dispositivos móveis ou computadores.
Suporte técnico
A empresa oferece suporte técnico para auxiliar os usuários a utilizarem o software da forma mais adequada, garantindo maior eficiência e segurança na gestão financeira da escola.
Essas são apenas algumas das vantagens que o Granatum pode oferecer para a gestão financeira de escolas. Ao utilizar um software especializado, é possível aumentar a eficiência e a precisão na gestão financeira, o que pode trazer diversos benefícios para a instituição de ensino, como a redução de custos, o aumento da rentabilidade e a melhoria na qualidade do serviço prestado. Aproveite para fazer o teste gratuito de 7 dias!
