Resumo do artigo:
Integrando os recebimentos via boleto ao fluxo de caixa, o negócio ganha tempo no processo de conciliação bancária e mantém o fluxo de caixa sempre atualizado, garantindo a confiabilidade das suas informações financeiras.
O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes para a gestão financeira do negócio. Por meio dele, é possível registrar e identificar todas as movimentações de dinheiro da empresa. E, para agregar informações a ele, é interessante pensar no recebimento de pagamento via boleto.
Na prática, realizar essa integração pode ajudar o seu negócio a contar com um gerenciamento mais estratégico das contas a receber. Portanto, vale a pena saber quais são os pontos positivos da decisão e também como colocá-la em prática.
Quer entender como adicionar as informações referentes aos pagamentos via boleto podem ajudar seu fluxo de caixa? Continue a leitura e descubra 6 vantagens dessa escolha!
Por que integrar o recebimento de pagamento via boleto ao fluxo de caixa?
Após compreender a relevância do fluxo de caixa, é essencial saber como torná-lo ainda mais útil para a rotina do negócio. Nesse sentido, uma possibilidade é integrar os pagamentos via boleto no fluxo de caixa.
Quando isso acontece, os recebimentos bancários também passam a fazer parte do registro de movimentações — e não apenas os recebíveis do cartão de crédito. Assim, há como aproveitar vantagens importantes que interferem na gestão empresarial das finanças.
A seguir, descubra quais são os principais benefícios de incorporar o recebimento de pagamento via boleto bancário ao seu fluxo de caixa!
1. Centralização de informações
Um dos principais pontos positivos dessa estratégia é a integração de informações que você passa a obter. Sem ela, os recebimentos bancários ficam separados de outras entradas de recursos — como os pagamentos via cartão.
Por conta disso, há uma pulverização dos dados, tornando o processo de avaliação mais difícil. A integração, por outro lado, favorece a centralização de informações e facilita a busca, localização e uso dos dados necessários. Assim, a gestão financeira fica mais organizada e estruturada.
2. Ampla visibilidade sobre as finanças
Integrar os pagamentos via boleto ao fluxo de caixa também ajuda a gestão a ter uma visão ampla sobre as finanças da empresa. Como ocorre a centralização das informações, é mais fácil entender quais são os impactos de cada meio de pagamento nos resultados, por exemplo.
Ainda, existe a chance de você compreender, de uma só vez, qual é a situação financeira do negócio e quais são as perspectivas para o caixa. Como consequência, é possível identificar ameaças (como o baixo volume de pagamentos) ou oportunidades de melhorias.
3. Redução de erros
Quando as informações ficam dispersas em diferentes ferramentas de controle financeiro, os erros se tornam mais comuns. É o que ocorre ao separar dados dos boletos bancários das informações sobre recebimentos à vista ou via cartão, por exemplo.
A integração, por outro lado, ajuda a diminuir esses riscos. Com todas as informações em um só lugar, é mais fácil calcular o volume de caixa do negócio, qual é a disponibilidade financeira e quais são as expectativas de resultados.
Também há menos riscos de ocorrerem falhas humanas, as quais podem ser causadas pela integração manual dos dados. Assim, o fluxo de caixa apresenta informações com um nível elevado de confiabilidade.
4. Agilidade na gestão financeira
Com todas as movimentações em um só lugar, há chances de elevar a eficiência e a produtividade da gestão financeira. Afinal, não é preciso criar, manter e atualizar registros separados. Como os erros diminuem, também há menos retrabalhos.
Além disso, uma visão completa do cenário financeiro ajuda na identificação dos pontos de atuação com muito mais agilidade. Como consequência, o gerenciamento das finanças corporativas se torna dinâmico.
5. Apoio à tomada de decisão
O uso de informações qualificadas é essencial quando o objetivo é tornar a gestão empresarial estratégica. Por isso, o uso de dados financeiros é fundamental para que a companhia possa definir quais planos colocar em prática ou quais mudanças são prioritárias, por exemplo.
Com a integração do recebimento de pagamento via boleto ao fluxo de caixa, também é possível favorecer a tomada de decisão. Como a visão sobre o negócio é mais ampla, há como fazer uma gestão informada e qualificada. Ao final, fica mais fácil tomar decisões corretas e alinhadas com os objetivos financeiros do empreendimento.
6. Otimização em fluxos recorrentes
Essa integração dos pagamentos via boleto é especialmente importante no caso de negócios com receita recorrente. Uma empresa que cobre mensalidades ou assinaturas se beneficia desse tipo de integração automática, já que a gestão financeira se torna menos complexa.
A partir da integração, é mais fácil entender quais são os clientes adimplentes e quais pagamentos ainda estão abertos. Também é mais simples acompanhar o crescimento da receita recorrente mensal (MRR), por exemplo.
Como integrar o recebimento de pagamentos ao fluxo de caixa?
Agora que você sabe quais são os pontos positivos de incorporar o recebimento de pagamento via boleto bancário, é essencial saber como fazê-lo. Para isso, é indispensável contar com o apoio da tecnologia, pois ela permitirá integrar e centralizar as informações.
Nesse contexto, o Granatum Pagamentos pode ajudar. Com ele você pode emitir cobranças aos clientes via cartão de crédito, boleto bancário ou pix.
Esses dados são integrados diretamente ao seu fluxo de caixa, sem que seja necessário contratar o serviço de boletos do seu banco ou uma operadora de cartões. Com isso, você tem a certeza de que os registros serão compatíveis e oferecerão uma visão completa sobre as finanças do negócio.
O Granatum Pagamentos é um recurso que já vem com o software de gestão financeira do Granatum. Se quiser implementar a integração ao seu negócio, faça um teste gratuito do Granatum e conheça nossas funcionalidades!
