A nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) é um documento fiscal que formaliza uma prestação de serviço entre partes, além de servir como recibo para apuração de imposto.
Atender às exigências sobre a emissão de documentos é essencial para que a sua empresa se mantenha regulamentada. No caso dos negócios que atuam com a prestação de serviços, é especialmente importante saber o que é a NFS-e.
Esse tipo de documento fiscal está relacionado à apuração e ao pagamento de impostos. Portanto, a nota interfere diretamente na prestação de contas por parte do seu empreendimento para as entidades competentes.
Quer descobrir o que é a NFS-e e para que ela serve? Continue a leitura e saiba mais!
O que é NFS-e e para que serve?
A nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) é um dos principais documentos fiscais previstos pela legislação brasileira. Ela tem como objetivo formalizar uma prestação de serviço entre as partes, além de servir como recibo da atividade desempenhada para apuração de imposto.
Outra característica importante desse documento é o fato de ele ser eletrônico. Portanto, a NFS-e é emitida em um ambiente digital seguro, diminuindo a necessidade de uso do papel.
Ao mesmo tempo, ela tem validade jurídica e fiscal. Desse modo, a nota fiscal de serviço eletrônica é útil para garantir o cumprimento das obrigações fiscais por parte da sua empresa.
Quais as diferenças da NFS-e para outras notas fiscais?
Além de conhecer o que é a NFS-e, é essencial entender como ela se diferencia de outros tipos de documentos fiscais. Na prática, existem dois pontos principais: o ambiente de emissão e o objetivo do documento.
A seguir, entenda melhor como essas duas características diferenciam a NFS-e das demais notas fiscais!
Tipo de emissão
Como você viu, a NFS-e é emitida eletronicamente e não precisa existir de maneira física. Isso só é possível porque ela faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
Enquanto outras notas fiscais são criadas com a ajuda de formulários físicos, os documentos que fazem parte do SPED — como a NFS-e — utilizam a tecnologia para o processo. Como consequência, há como tornar os processos menos burocráticos e integrar melhor as informações.
A nota fiscal de serviço eletrônica também ajuda a gerenciar os documentos, já que eles são armazenados digitalmente. Logo, não é preciso se preocupar com a manutenção do armazenamento físico e a disponibilidade de espaço para os arquivos na empresa.
Objetivo
Outro ponto relevante sobre a NFS-e é que ela é voltada para o registro das operações que envolvem a prestação de serviços. Contudo, outros documentos têm objetivos diferentes.
A nota fiscal eletrônica (NF-e), por exemplo, serve para comprovar as operações que envolvem a venda de produtos físicos. Já a nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e) serve como cupom fiscal no comércio.
Portanto, é preciso observar o tipo de operação realizada pela empresa para emitir o documento fiscal adequado. Porém, independentemente do tipo, a NFS-e e as outras notas servem para a companhia prestar contas para a Receita Federal e outros órgãos fiscalizadores.
Quem precisa emitir esse tipo de nota fiscal?
Após conferir as principais características sobre a NFS-e, é o momento de saber quem deve emitir esse tipo de documento. De modo geral, são as empresas que prestam serviços que precisam realizar essa tarefa, com foco no recolhimento de impostos.
No entanto, vale notar que a emissão de NFS-e é uma obrigação acessória. Isso acontece porque ela está atrelada à cobrança de Imposto Sobre Serviços (ISS), que é um tributo municipal. Logo, cabe a cada cidade determinar quais são as atividades empresariais tributadas.
Portanto, é essencial conferir as regras específicas da cidade na qual a empresa está registrada. Assim, é possível se adequar para fazer a emissão da NFS-e, caso ela seja exigida.
Como emitir NFS-e?
Agora que você sabe o que é a NFS-e e qual é a função dela, é necessário aprender como emiti-la. Desse modo, há como manter as suas obrigações fiscais em dia e garantir que o processo seja incorporado ao cotidiano da empresa.
Na sequência, descubra como você pode emitir uma NFS-e e saiba quais são os pontos mais importantes!
Faça o cadastro na prefeitura
O primeiro passo para conseguir emitir a NFS-e é se cadastrar junto à prefeitura. Essa etapa costuma ser realizada junto à Secretaria Municipal de Fazenda. Porém, é importante não confundi-la com a Secretaria da Fazenda do Estado, que concede a autorização para emissão de NF e NF-e.
O processo de cadastro varia para cada cidade, mas é comum que envolva a apresentação de dados da companhia e do responsável legal. A partir disso, você estará credenciado para emitir as notas fiscais de serviço eletrônicas.
Preencha os dados corretamente
Na hora de emitir a NFS-e, também é essencial ter atenção às informações de preenchimento. Se a tomadora do serviço for outra empresa, por exemplo, pode ser necessário incluir dados como o CNPJ, o endereço, o telefone e demais informações.
Para facilitar o processo, vale a pena ter todos os dados disponíveis antes da emissão. Assim, você fará o preenchimento sem erros e com menos riscos de ter que repetir o processo.
Escolha um sistema especializado
Muitas empresas emitem a nota fiscal de serviço eletrônica por meio dos sites das próprias prefeituras. Apesar de parecer uma solução simples, ela apresenta diversos desafios, como a instabilidade que pode ocorrer no sistema e a falta de funcionalidades mais complexas que podem ser necessárias na gestão.
Para garantir integração na gestão financeira e automação de processos, o melhor é contar com um software de gestão. O Granatum, por exemplo, oferece a emissão de notas fiscais como uma de suas muitas funcionalidades.
Com a nossa solução, sua companhia pode emitir NFS-e com apenas alguns cliques e de maneira totalmente integrada. Assim, será mais fácil atualizar e analisar o fluxo de caixa, otimizando a tomada de decisão ao longo do tempo.
O Granatum já é capaz de atender a 2339 cidades em todo o Brasil, então sua empresa pode ter a chance de realizar a emissão de forma fácil. Além disso, é possível contar com outros serviços — como controles de contas a pagar e receber, emissão de recibos, criação de relatórios gerenciais e mais.
Neste artigo, você descobriu o que é a NFS-e e para que ela serve. Se o seu empreendimento estiver obrigado a emitir o documento, é essencial contar com as ferramentas certas e que podem ajudá-lo a executar essa tarefa com eficiência e praticidade.
Quer automatizar e fortalecer a emissão de notas fiscais no seu negócio? Experimente grátis o Granatum e veja como podemos ajudar!
