O setor financeiro é central em empresas de todos os portes e áreas de atuação. Isso porque todas as atividades de uma companhia dependem da disponibilidade de recursos. Portanto, estabelecer as rotinas financeiras com cuidado é indispensável para a manutenção e desenvolvimento do negócio.
Nesse sentido, a gestão deve ser estratégica e entender quais atividades são as mais relevantes. A partir dessa análise, é possível construir uma rotina eficiente que garanta a saúde financeira da empresa.
Quer entender melhor sobre rotinas financeiras? Então continue a leitura e descubra quais são as principais tarefas que devem ser realizadas por esse setor!
O que significa ter rotinas financeiras em sua empresa?
Gerir um negócio envolve diversas atividades financeiras — como controle de contas a receber, pagamentos de impostos, salário dos funcionários, fornecedores etc. Então o setor financeiro precisa ter rotinas que permitam organizar essas tarefas.
Elas envolvem desde o planejamento financeiro até questões específicas, como cálculo de folha de pagamento. Desse modo, as rotinas financeiras são montadas de acordo com as necessidades da empresa e com a disponibilidade da equipe.
Em micro e pequenas empresas, o próprio empreendedor ou apenas uma pessoa realiza a gestão financeira. Para otimizar os processos, diminuir custos, evitar erros e aumentar o lucro, é interessante planejar o gerenciamento contando com ferramentas.
Qual é a importância desse processo financeiro para gestão empresarial?
Depois de entender o que são as rotinas financeiras, você provavelmente já compreendeu um pouco sobre a importância delas. Afinal, um bom funcionamento do setor de finanças traz vantagens para a empresa como um todo.
Sem uma gestão financeira eficiente, é difícil garantir o faturamento e lucro necessário, pagar em dia profissionais e fornecedores e até mesmo investir em crescimento. Com isso, a empresa pode ficar estagnada ou se endividar e vir à falência.
Portanto, o processo financeiro é um ponto central para a gestão empresarial. Uma empresa que tenha boas rotinas nas finanças pode cuidar melhor do seu patrimônio, controlar de perto as contas a pagar e a receber e ter mais efetividade na tomada de decisão estratégica.
Então é esperado que o negócio consiga não apenas se manter competitivo no mercado, mas também investir no próprio crescimento. Ademais, se a gestão financeira é adequada, a empresa estará mais preparada para lidar com eventuais imprevistos e crises.
Quais são as principais tarefas na rotina do departamento financeiro?
Até aqui, você conferiu o significado de rotinas financeiras e viu a importância da organização delas em qualquer empresa. Agora é hora de ver quais atividades fazem parte dessa rotina em um negócio. Confira:
Planejamento financeiro
Uma das tarefas mais importantes nas rotinas financeiras é planejar como os recursos da empresa serão utilizados. O planejamento financeiro permite definir e perseguir objetivos, que podem ser de venda, faturamento e crescimento, por exemplo.
Para tanto, o plano segue as especificidades de cada negócio. É preciso planejar, por exemplo, o pró-labore dos sócios que atuam na empresa, o quanto será pago aos funcionários, como se dará a seleção da equipe, as verbas destinadas a marketing e muito mais.
Controle bancário
A estrutura bancária de uma empresa pode ser muito mais complexa do que aquela de uma pessoa física. O motivo é que o negócio pode ter diversas contas em bancos, cartões de crédito e cadastros em sites de pagamento, além de ter empréstimos ou outros contratos com instituições variadas.
Por isso, as rotinas financeiras devem incluir o controle bancário. Ele visa simplificar, na medida do possível, o acompanhamento das finanças do negócio. Também é possível controlar melhor o fluxo de caixa e o capital de giro, compreendendo quais são os ativos mais líquidos da empresa.
Gestão de contas a pagar e receber
Boa parte da rotina financeira de um empreendimento envolve acompanhar de perto quanto está entrando e quanto está saindo do caixa do negócio. Essa gestão é fundamental para prevenir e resolver problemas, evitando prejuízos.
Imagine, por exemplo, que a empresa não faz um controle eficiente das contas a receber. Logo, o risco de ter clientes inadimplentes aumenta. Como consequência, as finanças do negócio se tornam menos previsíveis e os pagamentos podem ser afetados.
Então um problema aparentemente simples pode levar ao verdadeiro fim do negócio. Logo, a gestão de contas a pagar e receber exige especial atenção e contar com boas ferramentas — como uma régua de cobrança, que permite aumentar a previsibilidade dos recebimentos.
Gestão de dívidas
O crédito não é um vilão dos empresários. Pelo contrário, o endividamento pode servir para possibilitar o crescimento do negócio e o aproveitamento de oportunidades. Entretanto, para ter sucesso na estratégia, a gestão de dívidas deve fazer parte das rotinas financeiras.
Logo, a gestão das finanças deve acompanhar as dívidas, considerar as condições de pagamento e verificar se tudo está seguindo conforme o planejado. Além disso, vale a pena analisar se é possível negociar o débito ou trocar uma dívida mais cara por uma mais barata, a fim de economizar.
Contabilidade e gestão de impostos
As empresas precisam fazer o pagamento de impostos com regularidade para evitar multas e outras penalidades. Em geral, a gestão dessa área é de responsabilidade da equipe de contabilidade — seja interna ao negócio ou terceirizada.
Na prática, os contadores fazem a adequação fiscal desde a abertura da empresa. Isso significa entender qual é o modelo tributário mais vantajoso, além de emitir as guias para pagamento de impostos e realizar a declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica.
Nesse cenário, uma contabilidade mais estratégica é capaz de entender como reduzir a carga tributária da empresa sem infringir a legislação. Assim, as rotinas financeiras realizadas permitem ter mais economia nos gastos, aumentando a margem de lucro.
Além do cálculo de impostos, a contabilidade realiza outras rotinas. É o caso do cálculo do pró-labore que remunera os sócios e a folha de pagamento dos funcionários. Ela também pode ajudar nas análises de vendas, receitas e lucros.
Como estruturar uma rotina financeira na empresa?
Agora que você sabe quais são as principais tarefas financeiras que devem ser realizadas em uma empresa, é comum se perguntar como estruturar uma rotina que funcione. Como você viu, isso envolve diversos detalhes — e os erros podem ser fatais para o negócio.
Portanto, o melhor caminho é aprofundar os seus conhecimentos e contar com ferramentas que aumentem o grau de precisão das suas rotinas financeiras. Afinal, a definição de como os processos devem acontecer depende de diversos fatores, como o porte do negócio, a atividade dele e a quantidade de operações.
Neste conteúdo, você descobriu o que são rotinas financeiras e quais são as principais atividades que fazem parte delas. A partir dessas informações, será possível entender como estruturar um processo eficiente e como utilizar a tecnologia para auxiliar nessas tarefas.
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