Com a crise causada pela covid-19 no mundo, o setor de educação passou por diversos desafios. Para contornar a situação, é fundamental que as instituições de ensino tenham uma gestão financeira escolar eficiente.
Isso é importante para se adaptar à nova realidade, manter a qualidade do ensino e superar as dificuldades do período. No entato, para que o gerenciamento das finanças da instituição seja bem-sucedido, é necessário saber como fazê-lo.
Pensando nisso, este artigo explicará o que é a gestão financeira escolar, como ela funciona e qual a sua importância. Continue a leitura e confira 5 dicas que ajudarão a colocá-la em prática!
Como está o cenário escolar atual?
Conhecer o cenário da educação no Brasil e no mundo permite tomar atitudes mais efetivas na gestão escolar. Após diversos meses de paralisação quase total das aulas presenciais, o setor continua a sentir os efeitos da pandemia.
De acordo com a pesquisa realizada pela organização não governamental Human Rights Watch, houve no período de pandemia uma redução do acesso ao ensino entre 2020 e 2021, com crianças recebendo pouca ou nenhuma educação ao redor do mundo.
De forma geral, isso ocorreu devido às dificuldades de conexão e ao fechamento das escolas. Após a abertura das instituições no Brasil, problemas de infraestrutura também dificultaram o processo de ensino e aprendizagem.
A crise econômica causada pela pandemia também afetou as finanças das famílias brasileiras. Como consequência, os casos de inadimplência nas escolas aumentaram. Nesse sentido, a gestão financeira escolar precisa atuar para melhorar as condições de ensino e manter resultados positivos.
O que é a gestão financeira escolar?
Apesar de ter a principal missão de ensinar, o funcionamento das escolas é similar ao de uma empresa. As instituições precisam pagar contas, realizar investimentos, comprar novos materiais e equipamentos, contratar uma boa equipe, entre outras obrigações financeiras.
Para garantir o bom funcionamento da instituição, existe a gestão financeira escolar. Ela envolve o recebimento das mensalidades, controle do fluxo de caixa, pagamento de colaboradores, inadimplência e outras atividades importantes.
Além disso, a gestão financeira escolar também influencia outros setores da escola e deve estar em harmonia com eles. Para isso, é fundamental que o gestor financeiro se baseie no Projeto Político Pedagógico (PPP) para tomar as decisões orçamentárias.
Qual a importância da gestão financeira escolar?
Como você viu, o setor educacional brasileiro está passando por um momento bastante desafiador. Nesse sentido, poder contar com uma boa gestão financeira é fundamental para garantir a sobrevivência da escola.
Afinal, além de pagar as contas e realizar investimentos, é necessário que a instituição de ensino seja rentável. Então a gestão financeira é essencial para organizar os processos e garantir que todas as obrigações sejam cumpridas de forma positiva e organizada.
Um bom gerenciamento também permite a redução de gastos e o aumento na eficiência dos processos internos. Assim, é possível preparar uma reserva financeira para momentos de dificuldade econômica.
Isso mostra como a gestão financeira é fundamental em tempos de crises ou dificuldades. Afinal, escolas que já possuíam um controle eficiente das finanças conseguiram lidar melhor com cenário de adversidades.
Como administrar os recursos da escola em 5 passos?
Agora que você conhece a importância da gestão financeira escolar, é válido entender como administrar os recursos da escola. Confira 5 passos que podem tornar o gerenciamento mais eficiente:
1. Defina metas e prioridades
O primeiro passo é definir metas e reservas mensais destinadas para satisfazer os objetivos e imprevistos. Os planos devem incluir tanto melhorias para a instituição e seus gestores quanto medidas para tornar a escola mais atraente para pais, alunos e colaboradores.
Assim, o principal desafio é combinar um ambiente escolar agradável com gestão lucrativa. Para isso, as metas precisam ser realistas e ter prazos definidos. Afinal, combinar objetivos irreais com um fluxo de caixa apertado, por exemplo, pode causar frustração.
2. Faça um levantamento dos recursos
Após definir as metas, o próximo passo é verificar se há recursos disponíveis para implementar melhorias na instituição de ensino. Se não houver valores em caixa o planejamento financeiro se torna ainda mais importante.
Conhecer as condições das finanças da escola é essencial para estabelecer formas de gerar mais receita. Tenha em mente que as metas mais ambiciosas precisam de investimentos de longo prazo, e regular as finanças é o primeiro passo para ter condições de realizá-las.
3. Considere os diferentes cenários
Ao utilizar dados dos anos anteriores, o gestor pode fazer estimativas mais precisas sobre os fatores que influenciam o sucesso financeiro da escola. É possível avaliar, por exemplo, o número de matrículas canceladas e não renovadas ou os clientes inadimplentes.
Isso ajuda a orientar suas metas e investimentos, a depender dos resultados obtidos. Ao analisar os cenários possíveis, o gestor também pode definir estratégias para enfrentar diferentes situações.
4. Reduza os gastos
Desde que os alunos não sejam prejudicados, é recomendado verificar quais gastos secundários podem ser cortados ou otimizados. Afinal, repensar as despesas diárias é fundamental para manter a saúde financeira da instituição.
Reduzir gastos também permite garantir uma reserva financeira para o futuro. Dessa forma, é possível se precaver contra crises ou variações no mercado. Reservas estratégias de capital também são importantes para evitar surpresas desagradáveis, como consertos e gastos emergenciais.
5. Use a tecnologia
Tentar administrar a parte financeira da escola sem o auxílio de um software de gestão pode resultar em erros, além de perda de tempo e de recursos. Portanto, a tecnologia é uma grande aliada da gestão das finanças escolares, facilitando o alcance e fiscalização das metas.
Assim, com um sistema de gestão integrado, é possível otimizar o controle financeiro. Com o Granatum Financeiro, você pode otimizar diversas tarefas burocráticas.
Uma das principais funcionalidades é o Granatum Pagamentos, que automatiza a cobrança de mensalidades por boleto ou cartão de crédito, com uma régua de comunicação que entra em contato com os clientes e reduz a inadimplência na escola.
Além disso, o planejamento orçamentário pode ser muito útil. Ele garante um controle preciso e atualizado sobre o que foi orçado em comparação ao que está sendo realizado pela gestão. Também é viável criar diferentes orçamentos, simulando cenários variados para a escola.
Outra funcionalidade é a geração do fluxo de caixa, que possibilita ter uma visão geral de todos os lançamentos realizados e previstos ao longo de um determinado período.
Com esses 5 passos, você poderá ter uma gestão financeira escolar mais eficiente. Assim, é possível identificar a real situação da instituição de ensino e tomar atitudes para corrigir os principais problemas para ter mais segurança diante de diferentes cenários.
