Papel, caneta e Excel: A gestão financeira da sua empresa está ultrapassada?

Quem inicia qualquer atividade empreendedora sabe que tem um caminho bem difícil pela frente.

A parte financeira é vista por muita gente como um destes obstáculos. Mas acontece que ela é fundamental para que a empresa cresça e se desenvolva.

Ou seja, em vez de ser encarada como obstáculo, deve ser  vista como aquele degrau que o faz tomar impulso para alcançar um objetivo maior. Saber da necessidade de um bom gerenciamento financeiro é o primeiro passo e que irá garantir estabilidade e perenidade ao seu negócio.

Uma gestão financeira bem estruturada permite enxergar a situação real da empresa naquele exato momento e, a partir disso, planejar, analisar e controlar as ações para tornar os resultados ainda melhores e aplicar bem seus recursos. E há uma série de ferramentas que podem ajudar nesse processo.

Muita gente, quando está começando, controla o financeiro usando o bom e velho trio: papel, caneta e Excel.

O Excel, por melhor que seja, não é a ferramenta ideal para um gerenciamento apropriado. O controle financeiro tem muitos detalhes e cálculos que tem de ser feitos manualmente no Excel.

Portanto, para um controle adequado e à altura do que você sonha para a empresa, o melhor mesmo é optar por um software de gerenciamento.

Seguem abaixo algumas perguntas que você pode se fazer para escolher o software ideal e de acordo com suas necessidades.

1. O que precisamos?

Existem softwares para todas as realidades empresariais. Conheça bem a sua situação e analise suas necessidades reais para que não fazer gastos desnecessários já no início.

2. É fácil de usar?

Vale lembrar que você terá que ensinar praticamente toda a sua equipe a utilizar a nova ferramenta (ao menos quem lida com comercial e administrativo).

Portanto, saber se ela é adaptável à sua realidade é imprescindível para uma escolha certa.

3. É possível adaptar?

Saber se o software pode ser adaptado a possíveis mudanças é importante. Ele deve ser capaz de refletir e projetar situações futuras também.

4. É seguro?

É de extrema importância que todos os dados e informações colocados e extraídos do software sejam mantidos em sigilo e em local seguro. Portanto, alinhe bem as expectativas junto ao provedor para que não haja futuras complicações.

A gestão financeira não é nenhum bicho de sete cabeças e, ao contrário, pode fornecer vantagens competitivas.

Quem sabe ao acompanhar o dia a dia financeiro da empresa você não acabe descobrindo algumas oportunidades?

O gerenciamento financeiro em si é fundamental. Mesmo aquele feito com papel, caneta e Excel.

Mas se você sente necessidade de ir além do clássico trio, nós podemos ajudar. Compartilhe sua dúvida nos comentários! Nós estamos à disposição.

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