Entenda como desvendar os Mistérios da Contabilidade de Custos

Ao administrar a vida financeira da sua empresa existem termos tão assustadores que nossa cabeça já trava antes mesmo de tentar entender o que eles significam.

Contabilidade de Custos é um deles. Mas calma: não é um bicho de sete cabeças. E neste post, você verá como entender, identificar e organizar os custos dentro da empresa de forma bem simples e prática.

O que é contabilidade de custos?

Vamos entender, antes de mais nada que, para fazer a contabilidade de custos temos que contabilizar os custos. E o que é contabilizar os custos?

Contabilizar = Registrar.
Custos = O dinheiro que sua empresa gasta para produzir o que será oferecido aos clientes.

E se você ainda tem dúvidas sobre o que deve ser levado em conta na hora de identificar os custos, é importante que você entenda a diferença entre custos, despesas e perdas. Assim, não tem erro na hora de colocar tudo no papel e identificar certinho o quanto é gasto para produzir o seu produto ou serviço.

Ok, mas depois de contabilizar os custos, depois de registrar o dinheiro que sua empresa gasta para produzir o que será oferecido aos clientes, como fazer a análise dos custos e ver onde podemos melhorar?

Simples: fazendo a contabilidade de custos da sua empresa!

Contabilidade de custos = entender onde estão e como se comportam os custos dentro da sua empresa.

Mas, para que serve a contabilidade de custos?

De forma rápida e objetiva? Para te ajudar a tomar decisões, pois entendendo melhor os custos da sua empresa você terá respostas para perguntas como:

Estou cobrando certo?
Vale a pena prestar este serviço?
Quanto ganhei no último projeto?
E muitas outras…

Respondendo a essas perguntas vai ficar mais fácil decidir se você pode dar aquele “descontinho” para o seu cliente, se você deve aumentar o preço do seu produto ou serviço, se você está vendendo bem os seus projetos, e por aí vai. As vantagens são muitas.

Como identificar os custos da minha empresa?

Já atendemos milhares de empresas e, uma frase que sempre ouvimos é:

“Nunca sei o que é despesa e o que é custo na minha empresa. Energia elétrica é ou não é um custo? Salário é ou não é um custo? Material de escritório é ou não é um custo?”

Essa não é uma dúvida só sua! Ela mora na maioria das empresas em que já atendemos, desde micro empreendedores individuais (MEI) até empresas de médio porte.

E sabe por que responde-la parece tão difícil? Porque a resposta é: depende! O que define o que são custos dentro de uma empresa é o que ela faz e o método de custeio que ela usa.

Você deve estar pensando: “Oh meu Deus, lá vem mais um daqueles termos assustadores (de novo) pra cima de nós.” Mas calma, esse é fácil.

– O que é método de custeio?

Método de custeio nada mais é do que o jeito como sua empresa entende o que é custo. Existem vários métodos de custeio mas, isso não importa agora.

Voltando ao “depende”, existe uma pergunta chave para identificar os custos. Sempre que acontecer um gasto pergunte-se:

Este gasto foi usado para produzir o que eu vendo?
Se a resposta for sim, este provavelmente é um custo. Caso contrário, é uma despesa.

Mas, se ainda assim existirem dúvidas, pergunte-se:
Se eu não tiver este gasto, consigo produzir o que eu vendo?
Se a resposta for não, este com certeza é um custo.

E é aí que entra o depende…

Vamos imaginar 3 tipos de empresa: uma empresa que faz sites, uma empresa que vende fotocópias e uma empresa que vende consultoria.

Cada uma delas pode responder de forma diferente a mesma pergunta.

Por exemplo, no caso da energia elétrica:

Para a empresa que faz sites a pergunta seria: Energia elétrica foi usada para produzir meus sites? Se eu não tiver energia elétrica, consigo produzir meus sites?

Para a empresa que vende fotocópias a pergunta seria: Energia elétrica foi usada para produzir minhas fotocópias? Se eu não tiver energia elétrica, consigo produzir minhas fotocópias?

Para a empresa que vende consultoria a pergunta seria: Energia elétrica foi usada para prestar minha consultoria? Se eu não tiver energia elétrica, consigo prestar minha consultoria?

Dá para ter uma idéia de qual seria a resposta mas, isso é tão particular que, até mesmo empresas do mesmo ramo, podem ter respostas diferentes.

Imagine duas empresas que desenvolvem sites, uma tem todos os projetos desenvolvidos dentro do seu escritório, a outra tem o desenvolvimento dos seus projetos terceirizado para profissionais freelancers.

No primeiro caso, a empresa poderia considerar a energia elétrica como um custo, já no segundo, não.

Isso porque, no primeiro caso, a energia que seria usada nos equipamentos seria a energia elétrica da própria empresa. No segundo caso, a energia elétrica seria responsabilidade do freelancer.

A missão

Procure encontrar e anotar onde estão os custos da sua empresa. A cada gasto faça as perguntas chave e anote.

Criamos um material que pode te ajudar nesta tarefa: