A terceirização do financeiro — ou business process outsourcing (BPO) — pode reduzir custos e aumentar a eficiência nessa atividade, mas precisa ser adaptada ao contexto de cada negócio.
A boa organização interna das atividades é essencial para que um negócio consiga crescer de forma sustentável. Nesse sentido, a terceirização de tarefas costuma ser uma das estratégias mais vantajosas — inclusive no setor financeiro da empresa.
No entanto, ao mesmo tempo em que a prática traz benefícios, também existem desafios inerentes a execução desse tipo de planejamento. Assim, é natural que o empreendedor tenha dúvidas sobre como implementar a terceirização da melhor maneira para usufruir dos inúmeros pontos positivos que a decisão tem a oferecer.
Você está considerando terceirizar o setor financeiro da sua empresa? Então continue a leitura deste artigo para entender como a prática funciona e como adotá-la de forma segura!
Qual o significado de terceirização do setor financeiro das empresas?
Antes de entender como avançar com a terceirização do financeiro, é interessante saber o que a prática pode significar para o cotidiano da empresa. Assim, você terá uma visão mais clara sobre o seu funcionamento.
Como o próprio nome sugere, terceirizar atividades consiste em contratar outra organização para realizar essas tarefas. Desse modo, para o setor financeiro, a prática permite delegar parte da gestão das finanças para uma nova empresa ou solução.
Essa estratégia também é conhecida como business process outsourcing (BPO) — ou terceirização de processos de negócios. Assim, a empresa contratada assumirá diversas funções importantes para o funcionamento da sua, reduzindo a sobrecarga da gestão.
Quais as vantagens dessa decisão?
Agora que você sabe o que é a terceirização do setor financeiro, vale conhecer as principais vantagens que a prática pode trazer para a operação do negócio.
Confira!
Redução de custos
O investimento em terceirização pode ser vantajoso para reduzir os custos da sua empresa. Afinal, ao invés de montar e capacitar uma equipe interna para realizar as tarefas, você estará delegando diversas funções financeiras para um time com expertise nas atividades.
Nesse sentido, a empresa terceirizada poderá assumir a responsabilidade de uma grande parcela da sua rotina financeira. Isso pode representar uma boa economia para as contas da sua organização no médio e longo prazo.
Aumento na produtividade
Como você viu, terceirizar o financeiro significa trazer uma nova equipe para contribuir com a gestão da sua empresa. Dessa maneira, a estratégia permite gerar um aumento na produtividade interna do negócio.
Como o time terceirizado assumirá determinadas tarefas nas rotinas financeiras, seus colaboradores poderão executar outras tarefas — especialmente no campo estratégico. Assim, o seu negócio ganha em eficiência e agilidade.
Acesso a novas soluções
A terceirização também é benéfica para que o negócio consiga acessar novas soluções e se beneficiar de tendências do mercado. Afinal, o seu parceiro poderá ter em mãos as principais tecnologias financeiras para entregar o melhor serviço para você.
Além disso, será possível automatizar diversas tarefas — como a gestão de contas a pagar e a receber. Logo, sua empresa conseguirá manter-se a par dos prazos e minimizar as chances de lidar com prejuízos por atrasos nas obrigações ou recebimentos.
Como escolher um parceiro para terceirizar o financeiro do seu negócio?
Como vimos, terceirizar atividades financeiras pode trazer diversas vantagens para a operação do seu empreendimento. Contudo, é essencial que você saiba como escolher o melhor parceiro para usufruir dos benefícios dessa estratégia.
Veja como escolher um parceiro estratégico para terceirizar o financeiro da sua empresa com qualidade e segurança!
Identifique suas prioridades
O primeiro passo para a escolha de um parceiro estratégico consiste em identificar as necessidades da empresa — e o modo como elas refletem no departamento financeiro. Afinal, o financeiro é responsável por realizar importantes tarefas — e se torna o coração do negócio.
Portanto, é preciso que você defina quais serão as responsabilidades que a empresa terceirizada assumirá. Ela pode, por exemplo, ficar encarregada de realizar atividades mais operacionais. É o caso da conciliação bancária e a gestão do fluxo de caixa.
Ao terceirizar tarefas burocráticas, você poderá ter um time financeiro mais enxuto e com mais foco em iniciativas estratégicas. Isso faz com que haja um aumento considerável em produtividade, sobrando mais tempo para inovar e melhorar processos que podem impulsionar o crescimento da empresa.
Além disso, é possível delegar todas as tarefas financeiras para o BPO. Nessa abordagem, o parceiro assumirá um papel central em sua gestão. Na hora de escolher entre esses modelos, a sua decisão depende das necessidades da empresa.
Compare as alternativas
Após definir suas necessidades, você deve comparar as alternativas que o mercado oferece. Para tanto, é interessante buscar as empresas que ofertam serviços que tenham alinhamento com as demandas do seu negócio.
Além disso, esse é um momento de avaliar o atendimento da prestadora do serviço. Como você terá um contato regular com a equipe terceirizada, é fundamental que o diálogo seja fluido e ambos os lados consigam criar uma relação de confiança.
Na fase de comparação, você pode agendar reuniões com as equipes comerciais e até mesmo testar as plataformas. Com isso, será mais fácil visualizar como as empresas funcionam e fazer uma lista com os prós e contras de cada uma, por exemplo.
Vale saber que, com o Granatum, você tem acesso a uma solução completa para o financeiro da sua empresa. O software otimiza o planejamento orçamentário, agiliza a emissão de notas fiscais e fornece diversos relatórios para a tomada de decisão de forma estratégica e eficiente.
Tenha atenção aos termos do contrato
Depois de escolher um parceiro para terceirizar o financeiro da empresa, é essencial que você tenha atenção aos termos dispostos no contrato. Serão eles que determinarão como será a parceria e estabelecerão as responsabilidades de ambas as partes.
Por isso, é interessante alinhar esses detalhes para gerar um contrato que seja positivo para o seu negócio e para a terceirizada. Ademais, esse momento serve para garantir mais segurança institucional para todos — ampliando as chances de sucesso da parceria.
Mantenha contato regular
Finalmente, o canal aberto de diálogo cumpre um papel determinante no sucesso da parceria entre o seu negócio e a terceirizada. Portanto, desde os primeiros contatos com ela, é importante priorizar a transparência.
Desse modo, a empresa terceirizada consegue entender suas necessidades e, consequentemente, fornecer um serviço mais alinhado às suas necessidades. Assim, tanto seu negócio quanto seu parceiro poderão usufruir dos benefícios da cooperação.
Como vimos, o bom andamento do setor financeiro de uma empresa é indispensável para o sucesso do negócio. Agora você conhece as vantagens de investir na terceirização do departamento e sabe como é importante ter um parceiro estratégico nesse momento!
