Certamente você já se deparou com os dizeres “fechado para balanço” em algum estabelecimento comercial por aí, certo?

Mas, o que seria isso? É exatamente o que veremos a seguir: o que é e para que serve o balanço patrimonial.

Vamos lá, é menos complicado do que você imagina!

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O que é balanço patrimonial?

Quando fecham para balanço, as empresas estão simplesmente calculando a sua situação financeira em um determinado período. Na maioria dos casos, esse período compreende um ano de atividades.

Portanto, o chamado balanço patrimonial é a reunião de certos dados em um documento que ajuda a equipe contábil visualizar o atual posicionamento do negócio em relação a seus custos e bens.

Qual é a estrutura do balanço patrimonial?

Para que você entenda um pouco melhor, vamos falar rapidamente sobre a composição do balanço. Ele é formado por três categorias distintas:

  • Os ativos: o que a empresa possui, como bens, itens no estoque e aplicações que podem gerar benefícios econômicos no futuro.

  • Os passivos: as obrigações financeiras da empresa, como pagamentos que precisam ser feitos. Em outras palavras, o que a empresa deve, as dívidas, as contas a pagar.

  • O patrimônio líquido: a diferença positiva entre o valor dos ativos e passivos. Ou seja, o capital que a empresa possui.

A ideia é bastante simples. Basicamente, trabalhar no balanço patrimonial de uma empresa nada mais é do que fazer uma lista dos valores investidos em estoque, empréstimos, débitos com fornecedores, pagamento de funcionários e qualquer outro item relacionado.

Veja a seguir um exemplo simplificado da disposição das informações no documento:

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Ativo                          2010        2011         2013 

Caixa                     15.200,00   18.000,00     5.400,00
Vendas a receber          32.000,00   45.000,00    71.000,00
Estoque                   78.000,00   98.000,00    83.400,00
Matéria prima             18.000,00   22.500,00    27.000,00
Veículos                  72.000,00   65.000,00    60.000,00
Total                    215.200,00  248.500,00   246.800,00

Passivo

Fornecedor A             12.000,00   15.000,00   20.000,00
Fornecedor B              5.000,00    2.500,00        0,00
Salários à pagar         11.000,00   12.000,00   13.400,00
Provisões                 5.200,00    5.400,00    6.500,00
Total                    33.200,00   34.900,00   39.900,00

Patrimônio líquido

Capital social          140.000,00  140.000,00  140.000,00
Lucros / prejuízos       42.000,00   73.600,00   66.900,00
Total                   182.000,00  213.600,00  206.900,00
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Mantenha o balanço patrimonial atualizado!

O ideal é atualizar a tabela mês a mês. Assim, o processo torna-se menos trabalhoso no final do ano. Imagine o controle que uma empresa de médio ou grande porte precisa ter para que todas essas informações estejam devidamente presentes em seu balanço patrimonial. Pense, por exemplo, num supermercado.

Somente a contabilidade dos itens do estoque já dá um trabalhão! Agora junte a isso os valores pagos a funcionários e fornecedores, as contas mensais, os veículos de entrega, a manutenção de equipamentos… Ufa! É por isso que manter-se organizado é tão importante para esse processo.

Processo, aliás, que é trabalhoso, sim. Mas que também é indispensável para que seja possível controlar e planejar a contabilidade, o financeiro e o patrimônio empresarial. Independente do tamanho do seu negócio, não deixe acumular. Planeje-se para que a atualização da tabela seja feita dentro do prazo e evite dores de cabeça futuras.

Vale lembrar que o balanço patrimonial é uma das principais declarações financeiras de uma empresa. Por isso, é preciso ser feito de forma rigorosa, prática e responsável. Só assim é possível manter um controle de custos eficiente!

Se você ainda não fez um balanço patrimonial, converse com o seu contador e peça ajuda para montar o da sua empresa. Bons contadores saberão ajudar os seus clientes.

E você já fez o balanço patrimonial da sua empresa? O que achou? Quais informações foram importante para você. Compartilhe sua experiência com a gente nos comentários!

Um grande abraço e bons negócios!


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22 comentários para “Saiba como fazer o balanço patrimonial da sua empresa”

  1. MARCIO SOUSA

    Boa tarde!!

    Trabalho na area de contabilidade e achei super produtiva a ajuda ..
    Gostaria de receber informações pór e mail…

    Obrigadooo..

    Responder
    • Alexandre Ferreira

      Olá Marcio

      Que bom que gostou de nosso post!

      Seu e-mail foi cadastrado para que receba notificações sobre novos posts do Granatum.

      Abraço

      Responder
  2. FRANCELY FERREIRA

    TEM TRES ANOS QUE NUNCA FIZ UM BALANÇO. LENDO TUDO ISSO AGORA FIQUEI FOI COM MEDO…RSRSR
    SEMANA QUE VEM VOU COMECAR MI ORGANIZAR
    COMECEI A FAZER FACULDADE DE CONTABILIDADE SOU APAIXONADA.
    MAIS PRECISO DE MUITA INFORMACAO

    Responder
    • Granatum

      Olá Jayme, qual é a sua dúvida em relação ao lucro acumulado?

      Muito obrigado por acompanhar nosso blog.

      Um grande abraço e bons negócios!

      Responder
  3. yniss Martina

    Obrigada por me ajudar, estava muito mal nesta matéria, mas de hoje em diante cantarei convosco para qualquer duvida que tiver. mandem sempre algumas informações do balanço e muito mais que tem haver com a contabilidade para o meu email. O meu muito obrigado

    Responder
  4. Claudia Lisboa

    Amei esta informação passada por vocês.P ara mim foi muito importante ,nunca fiz um balanço.A partir de agora iniciarei mensalmente uma mudança na minha empresa MEI.Gostaria de receber varias dicas em meu e-mail.Muito obrigada pelas informações prestadas.Foi de grande ajuda.

    Responder
    • Flavio Logullo

      Olá Claudia, como vai?

      Muito obrigado por acompanhar nosso blog e enviar seu comentário.

      Ficamos muito felizes em saber que o nosso blog tem te ajudado.

      Um grande abraço e bons negócios!

      Responder

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