Dia desses eu estava conversando com a minha esposa, a Dani (que também é empreendedora) e decidi escrever este artigo para lembrar que:
SE VOCÊ VENDER R$0,01 A MENOS DO QUE DEVERIA, SUA EMPRESA TERÁ PREJUÍZO.
Simples assim. A matemática é implacável.
Nessa conversa eu percebi que a Dani não tinha muito bem claro qual era o PONTO DE EQUILÍBRIO da confeitaria dela.
O que é Ponto de Equilíbrio?
Ponto de equilíbrio é a quantidade de dinheiro que a empresa precisa para EMPATAR AS CONTAS, ou seja, se faturar menos tem PREJUÍZO, se faturar mais tem LUCRO.
Simples assim. A matemática é implacável.(2)
O ERRO que ela, e 95% das pessoas que converso cometem, é o de olhar só para o total de gastos fixos e achar que aquele é o valor que a empresa precisa vender para empatar as contas no final do mês.
NÃO É.
Você tem que considerar também os custos e as despesas variáveis, e existe uma fórmula MUITO SIMPLES para encontrar este ponto de equilíbrio.
Como calcular o Ponto de Equilíbrio?
PONTO DE EQUILÍBRIO é igual os GASTOS FIXOS dividido pelo ÍNDICE PERCENTUAL DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO.
Para descobrir o ÍNDICE PERCENTUAL DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO precisamos encontrar a MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO, que nada mais é do que o dinheiro QUE SOBRA da venda depois que os CUSTOS e GASTOS VARIÁVEIS são descontados.
ÍNDICE PERCENTUAL DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO nada mais é do que a relação entre a margem de contribuição e o preço de venda.
Aqui a Dani fez uma pausa para um grito de desespero:
Se você também ficou com vontade de gritar, relaxe. Parece difícil mas na prática é simples. 😉
A primeira coisa que fiz para ajudar a Dani a CALCULAR o ponto de equilíbrio foi abrir o Granatum dela, olhar o fluxo de caixa e pegar a média dos últimos meses:
- do total de gastos fixos
- do total de gastos variáveis
- do total de custos
- do total de ganhos
Aí os cálculos ficaram mais ou menos assim:
Total de gastos fixos: R$9000,00
Total de custos e gastos variáveis: R$6300,00
Total de ganhos: R$15300,00
Primeiro passo, descobrir a Margem de Contribuição (MC).
(Ah, só para esclarecer por que isso se chama Margem de Contribuição, é por que esse valor representa uma MARGEM que CONTRIBUIRÁ para a empresa cobrir todos os gastos fixos.) 🙂
MC = R$15300,00 – R$6300,00
MC = R$9000,00
Depois, descobrir o Indice da Margem de Contribuição:
IMC = R$9000,00 ÷ R$15300,00
IMC = 58,82%
Com o percentual médio do Índice da Margem de Contribuição a Dani tinha tudo para descobrir QUAL O PONTO DE EQUILÍBRIO da confeitaria.
PONTO DE EQUILÍBRIO = R$9000 ÷ 58,82%
PONTO DE EQUILÍBRIO = R$15.300,92
OU SEJA, o ZERO A ZERO da Dani são R$15.300,92 por mês. Isso significa que para ela PAGAR R$9000,00 de gastos fixos ela tem que vender R$15.300,92 por mês, entendeu?
Se a média de vendas dela é de R$15.300,00, então o que FALTA EM MÉDIA por mês para ela fazer a divisão de lucros com a sócia e reinvestir na empresa são -R$0,92.
Um prejuízo que ela nem sabia que tinha.
O cálculo em QUALQUER empresa é o mesmo.
O que pode parecer estranho nas empresas de serviços é o fato do INDICE DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO ser sempre muito alto.
Isso acontece porque em uma empresas de SERVIÇOS, a maior parte dos gastos estão na folha de pagamento que são GASTOS FIXOS.
Quer um exemplo?
Imagine que eu vou lá no Granatum de uma agência de MARKETING e ela tenha:
Gastos Fixos: R$12000,00
– Aluguel: R$1000,00
– Contas(Agua, Luz, etc…): R$1000,00
– Funcionários: R$10000,00
Gastos Variáveis: R$ 1500,00
– Reuniões e visitas: R$300,00
– Impostos: R$1200,00
Faturamento médio mensal: R$15000,00
Calculando…
Margem de Contribuição = R$15000,00 – R$1500,00
Margem de Contribuição = R$13500,00
Indice da Margem de Contribuição = R$13500,00 ÷ R$15000,00
Indice da Margem de Contribuição = 90%
Ponto de Equilíbrio = R$12000,00 ÷ 90%
Ponto de Equilíbrio = R$13.333,33
Nesse exemplo a agência precisa faturar R$13.333,33 para pagar os R$12.000,00 de GASTOS FIXOS e não ganhar NADA.
Entendeu?
Esse é UM DOS MOTIVOS pelos quais as empresas tem problemas, então fique de olho por aí também.
Espero que você tenha gostado do texto.
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Um grande abraço e bons negócios!
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