Saiba como fazer o balanço patrimonial da sua empresa

Certamente você já se deparou com os dizeres “fechado para balanço” em algum estabelecimento comercial por aí, certo?

Mas, o que seria isso? É exatamente o que veremos a seguir: o que é e para que serve o balanço patrimonial.

Vamos lá, é menos complicado do que você imagina!

O que é balanço patrimonial?

Quando fecham para balanço, as empresas estão simplesmente calculando a sua situação financeira em um determinado período. Na maioria dos casos, esse período compreende um ano de atividades.

Portanto, o chamado balanço patrimonial é a reunião de certos dados em um documento que ajuda a equipe contábil visualizar o atual posicionamento do negócio em relação a seus custos e bens.

Qual é a estrutura do balanço patrimonial?

Para que você entenda um pouco melhor, vamos falar rapidamente sobre a composição do balanço. Ele é formado por três categorias distintas:

• Os ativos: o que a empresa possui, como bens, itens no estoque e aplicações que podem gerar benefícios econômicos no futuro.

• Os passivos: as obrigações financeiras da empresa, como pagamentos que precisam ser feitos. Em outras palavras, o que a empresa deve, as dívidas, as contas a pagar.

• O patrimônio líquido: a diferença positiva entre o valor dos ativos e passivos. Ou seja, o capital que a empresa possui.

A ideia é bastante simples. Basicamente, trabalhar no balanço patrimonial de uma empresa nada mais é do que fazer uma lista dos valores investidos em estoque, empréstimos, débitos com fornecedores, pagamento de funcionários e qualquer outro item relacionado.

Veja a seguir um exemplo simplificado da disposição das informações no documento:

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Ativo                          2010        2011         2013 

Caixa                     15.200,00   18.000,00     5.400,00
Vendas a receber          32.000,00   45.000,00    71.000,00
Estoque                   78.000,00   98.000,00    83.400,00
Matéria prima             18.000,00   22.500,00    27.000,00
Veículos                  72.000,00   65.000,00    60.000,00
Total                    215.200,00  248.500,00   246.800,00

Passivo

Fornecedor A             12.000,00   15.000,00   20.000,00
Fornecedor B              5.000,00    2.500,00        0,00
Salários à pagar         11.000,00   12.000,00   13.400,00
Provisões                 5.200,00    5.400,00    6.500,00
Total                    33.200,00   34.900,00   39.900,00

Patrimônio líquido

Capital social          140.000,00  140.000,00  140.000,00
Lucros / prejuízos       42.000,00   73.600,00   66.900,00
Total                   182.000,00  213.600,00  206.900,00
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Mantenha o balanço patrimonial atualizado!

O ideal é atualizar a tabela mês a mês. Assim, o processo torna-se menos trabalhoso no final do ano. Imagine o controle que uma empresa de médio ou grande porte precisa ter para que todas essas informações estejam devidamente presentes em seu balanço patrimonial. Pense, por exemplo, num supermercado.

Somente a contabilidade dos itens do estoque já dá um trabalhão! Agora junte a isso os valores pagos a funcionários e fornecedores, as contas mensais, os veículos de entrega, a manutenção de equipamentos… Ufa! É por isso que manter-se organizado é tão importante para esse processo.

Processo, aliás, que é trabalhoso, sim. Mas que também é indispensável para que seja possível controlar e planejar a contabilidade, o financeiro e o patrimônio empresarial. Independente do tamanho do seu negócio, não deixe acumular. Planeje-se para que a atualização da tabela seja feita dentro do prazo e evite dores de cabeça futuras.

Vale lembrar que o balanço patrimonial é uma das principais declarações financeiras de uma empresa. Por isso, é preciso ser feito de forma rigorosa, prática e responsável. Só assim é possível manter um controle de custos eficiente!

Se você ainda não fez um balanço patrimonial, converse com o seu contador e peça ajuda para montar o da sua empresa. Bons contadores saberão ajudar os seus clientes.

E você já fez o balanço patrimonial da sua empresa? O que achou? Quais informações foram importante para você. Compartilhe sua experiência com a gente nos comentários!

Um grande abraço e bons negócios!

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