Como o Granatum substituiu todas as minhas planilhas

Para inaugurar nosso conteúdo colaborativo vamos postar a experiência de uso do Granatum Pessoal pelo usuário Tiago Prudente.
Este artigo foi postado como um comentário no site efetividade.net como resposta a seguinte pergunta “Com que ferramenta você gerencia suas finanças pessoais?” e mostrou-se um guia repleto de dicas.

Façam seus comentários e ajudem a enriquecer ainda mais este artigo.

O Granatum substituiu todas minhas planilhas

“Precisava de uma ferramenta que pudesse ser acessada por mim e por minha esposa, em nossos computadores e celulares (android).

Utilizamos por muito tempo 3 planilhas em Excel: uma para lançamentos de despesas e receitas; outra para controle de cartões de crédito; e outra para dívidas ou empréstimos com irmãos, mãe, amigos e etc.

Mas o fato de só poder fazer lançamentos das despesas quando estiver em frente a um computador inviabiliza um controle financeiro. Pelo menos pra mim.

Pensamos em mudar para o GDocs, mas não conseguimos converter nossas planilhas para o formato do google.

Só a idéia de ter que criar todas as planilhas novamente no GDocs, fez com que desistíssemos de vez das planilhas e procurássemos uma ferramenta que já fosse multiplataforma.

Analisamos diversas ferramentas (principalmente as online) até optarmos pelo Granatum.

O Granatum (www.granatum.com.br) é uma ferramenta web gratuita. Possui uma versão do site para dispositivos móveis bastante leve, mas me parece que já estão desenvolvendo aplicativos para android e iphone.

A interface é extremamente amigável e possui diversas vantagens que só encontrei em versões pagas de outras ferramentas:

• Cria quantas contas e categorias quiser;
  
• Possui a função “Transferência” para ser usada quando ocorre uma movimentação entre SUAS contas (o que não deve ser caracterizado como despesa).
  Em outras ferramentas sem essa função, você precisa lançar uma despesa em uma conta e a receita em outra conta;
  
• Importa extratos bancários dos internet banks fazendo com que os lançamentos sejam bem mais rápidos;
  
• Possibilita lançamento de pagamentos agendados com periodicidades diversas (mensal, bimestral e etc). Ao realizar o pagamento do item agendado você pode alterar o valor pago.
  
  Ele manterá os dados do previsto e do realizado para aquele item. Ideal para contas variáveis como água, luz, telefone e etc;
  
• Além de agendar pagamentos conhecidos você pode criar metas para categorias. No nosso caso, temos categorias como “alimentação” e “gastos pessoais” para cada um.
  
  Essas categorias possuem suas metas, e os gastos com as mesmas podem ser acompanhados em forma de porcentagem.
  
  Constantemente desisto de almoçar naquele restaurante caro, que é mais perto do trabalho, quando percebo que meus gastos com alimentação já estão em 75% da meta do mês, enquanto os gastos dela estão em 30%!
  
• Diversas opções de filtragem de contas e categorias para que você visualize exatamente o que precisa.

Por mais que aparente ser complexo e com funcionalidades demais, a interface é extremamente simples.

O nível de complexidade que seu Granatum terá depende somente de você (quantas categorias você tem necessidade, quantos contas, metas e etc).

Além de substituir de forma excelente nossa planilha de controle de despesas e receitas (principal objetivo da ferramenta), vou contar artifícios que utilizamos para que o Granatum pudesse substituir também a planilha de controle de cartões de crédito e a planilha de empréstimos e dívidas.

Pra começar, além das contas óbvias como “BB Fulano”, “Itaú Esposa” e etc, o dinheiro em mãos também é uma conta chamada “Conta Dinheiro”. Cada cartão de crédito também é uma “conta”.

E por fim, cada pessoa do nosso círculo de empréstimos e dívidas também são “contas” (Conta [Mãe], Conta [Irmão], Conta [aquele amigo que sempre te pede dinheiro] e por ai vai).

CONTROLE DE CARTÕES DE CRÉDITOS

Cada compra feita em um cartão de crédito é uma despesa lançada na conta daquele cartão. Pagar o cartão no dia da fatura nada mais é do que uma transferência da conta pagadora para a “conta” do cartão.

Sendo assim as “contas” de cartões de crédito sempre serão contas negativas e só não serão zeradas todo mês porque você provavelmente fará compras entre os dias do fechamento da fatura até o dia do vencimento.

Fazendo isso você manterá todo o controle dos seus cartões, sabendo exatamente quanto será a fatura de cada um deles.

CONTROLE DE EMPRÉSTIMOS E DÍVIDAS

Cada vez que você emprestar ou tomar emprestado dinheiro de alguém deverá ser feito uma transferência da/para a “conta” daquela pessoa para/da a sua conta em questão.
Todas as “contas” que estiverem com saldo negativo, significa que você deve a pessoa, saldo positivo, a pessoa te deve.

Embora rapidamente se pegue o jeito, no início você pode vir a fazer confusões quando se misturam situações envolvendo os 3 controles citados:

Exemplo 1:
Seu irmão pagou toda a conta do bar que você ia dividir com ele, para você pagar depois.

Procedimento: Primeiro você tem que lembrar que isso foi uma despesa. Então o correto é lançar a despesa no valor da sua parte na “Conta Dinheiro”. Depois você deverá lançar uma transferência da “Conta [irmão]” para a “Conta Dinheiro” no mesmo valor.

Resultado: Sua “Conta Dinheiro” não sofreu nenhuma alteração real (afinal você não deu nenhum dinheiro); sua despesa está lançada pois você gastou com aquilo; e está registrado que você deve aquele valor ao seu irmão.

Exemplo 2:
Você botou a passagem aérea da sua mãe no seu cartão.

Procedimento: Ao fazer a compra você fará uma transferência da “Conta [Cartão]” para a “Conta [Mãe]“. Ao sua mãe pagar, você fará a transferência da “Conta [Mãe]” para qualquer que seja a conta que ela pague. Ao pagar a fatura do cartão você fará o procedimento normal (já explicado acima) de fazer a transferência da conta pagadora para a “conta” do cartão.

Resultado: Você em momento algum lançou uma despesa, afinal você não teve nenhuma; sua “conta” do cartão recebeu o débito no valor da passagem; ficou registrado na “Conta [Mãe]” o quanto ela precisa lhe pagar.

Na tela inicial existe uma relação de todas as suas contas e o saldo de cada uma delas. Adotando essas medidas você sempre saberá o total de dinheiro que você possui envolvendo: suas contas; o que falta você pagar de cartões; o que tem na mão dos outros; e o que falta pagar a outros.

Espero ter sido claro!“

Ótima experiência não é mesmo?
Conte como você está utilizando o Granatum nos comentários abaixo!

Leia também:

Controle de Cartão de Crédito no Granatum Como o Granatum é feito A engenharia do Granatum