Já vimos que manter o equilíbrio entre os gastos e as receitas da empresa é essencial para o seu sucesso financeiro.
Quando uma empresa compra algum produto ou consome algum serviço ela gasta uma quantia de dinheiro.
O que muitos empreendedores não sabem é que existem diferentes tipos de gastos. E um gasto pode ser um custo, uma despesa ou uma perda.
Custos
Um custo é o dinheiro que sua empresa gasta para produzir o que será oferecido aos clientes.
Por exemplo, uma empresa que faz sites pode considerar o salário dos funcionários que desenvolvem os sites como um custo, pois são eles que produzem o que será vendido.
Já um restaurante precisa comprar alimentos dos seus fornecedores para preparar seus pratos. A compra destes produtos e todos os gastos com o seu preparo, são custos.
Identificar corretamente os custos dos produtos ou serviços pode ajudar na definição de quanto você irá cobrar por eles.
Despesas
Uma despesa é o dinheiro que sua empresa gasta para vender um serviço ou produto e, assim, gerar receitas.
Diferente dos custos, as despesas não são gastos usados para produzir o que será oferecido aos clientes.
Por exemplo: os impostos, pagamento de fretes, comissões de vendedores, investimento em propaganda e aluguéis estão entre as despesas mais comuns.
Cuidado com despesas como multas e juros. Elas podem comprometer suas contas e diminuir o dinheiro disponível em caixa.
Perdas
As perdas são gastos imprevistos e que não trazem retorno algum para a empresa.
Quando acontecem problemas nos computadores, acidentes de trabalho, produtos vencidos no estoque ou incêndios, por exemplo, sempre há desperdício de dinheiro.
Por isso é importante estar sempre atento para evitar perdas.
Ter estas definições claras podem ajudar você a fazer o controle dos gastos da sua empresa de maneira mais tranquila.
Como o Granatum pode te ajudar a gererenciar Custos, Despesas e Perdas
Entender e gerenciar corretamente custos, despesas e perdas é fundamental para a saúde financeira de qualquer negócio. O Granatum é uma ferramenta de gestão financeira que proporciona uma visão clara e detalhada desses elementos, permitindo que você tome decisões informadas para otimizar a gestão financeira da sua empresa.
Vamos explorar como o Granatum pode ser um aliado valioso na gestão eficiente de custos, despesas e perdas.
Monitoramento e Controle de Custos
Com o Granatum, você pode acompanhar todos os custos associados à produção de bens ou serviços da sua empresa. Isso inclui desde os custos diretos, como matéria-prima e mão de obra, até os custos indiretos, como depreciação de equipamentos e aluguel de espaço. A ferramenta permite categorizar e rastrear esses custos, facilitando a análise e o controle.
Isso pode ser útil pra você nas seguintes situações:
Avaliação de Eficiência de Produção: Analise se os custos de produção estão alinhados com os padrões do setor e busque formas de otimização.
Definição de Preços: Baseie a definição de preços na estrutura de custos real e atualizada da sua empresa.
Planejamento de Escala: Entenda como os custos variam com a mudança de volume de produção para planejar expansões ou reduções.
Gerenciamento de Despesas
O Granatum permite que você registre e acompanhe todas as despesas operacionais, ajudando a manter o controle sobre os gastos que não estão diretamente ligados à produção. Com relatórios detalhados, você pode identificar tendências e áreas onde é possível reduzir despesas sem afetar a operação da empresa.
Isso pode ser útil pra você nas seguintes situações:
Orçamento de Marketing: Monitore os gastos com marketing e publicidade e avalie o retorno sobre o investimento.
Controle de Despesas Administrativas: Tenha uma visão clara das despesas administrativas e identifique oportunidades de redução.
Gestão de Impostos: Acompanhe os impostos e outras despesas obrigatórias para evitar surpresas e multas.
Prevenção e Análise de Perdas
Perdas podem ser imprevistas, mas com o Granatum, você pode estabelecer um sistema de alertas e relatórios que ajudam a identificar e prevenir esses eventos. A ferramenta pode auxiliar na criação de um plano de contingência financeira, minimizando o impacto de perdas no fluxo de caixa.
Isso pode ser útil pra você nas seguintes situações:
Gestão de Riscos: Implemente medidas de controle interno para reduzir o risco de perdas financeiras devido a fraudes ou erros operacionais.
Análise de Incidentes: Quando ocorrerem perdas, analise-as para entender suas causas e evitar repetições no futuro.
Planejamento de Seguros: Avalie a necessidade de seguros com base no histórico de perdas e proteja sua empresa contra eventos adversos.
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Tomas
Bom conteúdo.
gold price
Antes de cortar custos, os empreendedores devem estar atentos ao aspecto financeiro da empresa. As despesas não podem ser incompatíveis com a quantidade de recursos que a companhia tem. Alguns gastos são como goteiras, de pouco em pouco vão consumindo o dinheiro do caixa. Veja abaixo cinco coisas que tiram dinheiro da sua empresa sem que você perceba.
João N
Bom artigo.
De fato existe muita confusão quanto essa diferenciação entre custo e despesa, principalmente.
Flavio Logullo
Obrigado João!
Sem dúvida existe muita confusão! Espero que a gente consiga ajudar a tornar este entendimento mais simples. Custo será um tema que trataremos com mais profundidade nos próximos artigos.
Um grande abraço!
claudenize
o brigado