ebook banner 4 passos ciclo Contabilidade de Custos: Desvendando os seus mistérios

 

Existem termos tão “assustadores” que nossa cabeça já trava antes mesmo de tentar entender o que eles significam.

Mas calma, a contabilidade de custos não é um bicho de sete cabeças. Neste post, você verá como entender, identificar e organizar os custos dentro da empresa. Tudo de forma bem simples e prática. Vamos lá?

post custos1 800x373 Contabilidade de Custos: Desvendando os seus mistérios

O que é contabilidade de custos?

Vamos entender, antes de mais nada que, para fazer a contabilidade de custos, temos que contabilizar os custos.

E o que é contabilizar os custos?

Contabilizar = Registrar.
Custos = O dinheiro que sua empresa gasta para produzir o que será oferecido aos clientes.

Se você ainda tem dúvidas sobre o que deve ser levado em conta na hora de identificar os custos, é importante que você entenda a Diferença entre custos, despesas e perdas. Assim, não tem erro na hora de colocar tudo no papel e identificar certinho o quanto é gasto para produzir o seu produto ou serviço. 

Ok, depois de contabilizar os custos, ou melhor, depois de registrar o dinheiro que sua empresa gasta para produzir o que será oferecido aos clientes, vamos fazer a análise dos custos e ver onde podemos melhorar?

Se você respondeu sim, você aceitou fazer a contabilidade de custos da sua empresa!

Contabilidade de custos = entender onde estão e como se comportam os custos dentro da sua empresa. Simples assim.

Mas, para que serve a contabilidade de custos?

Para te ajudar a tomar decisões.

Entendendo melhor os custos da sua empresa você terá respostas para perguntas como:

  • Estou cobrando certo?
  • Vale a pena prestar este serviço?
  • Quanto ganhei no último projeto?
  • E muitas outras…

Respondendo a essas perguntas vai ficar mais fácil decidir se você pode dar aquele “descontinho” para o seu cliente, se você deve aumentar o preço do seu produto ou serviço, se você está vendendo bem os seus projetos, e por aí vai.

As vantagens são muitas.

Veja mais: 

Saiba quanto cobrar pelo seu produto ou serviço 

Bate-papo ao vivo sobre definição de preço de venda 

Como identificar os custos da minha empresa?

Já atendemos milhares de empresas e, uma frase que sempre ouvimos é:

“Nunca sei o que é despesa e o que é custo na minha empresa. Energia elétrica é ou não é um custo? Salário é ou não é um custo? Material de escritório é ou não é um custo?”

Essa não é uma dúvida só sua!

Ela mora na maioria das empresas em que já atendemos, desde micro empreendedores individuais(MEI) até empresas de médio porte.

E sabe por que responde-la parece tão difícil? Porque a resposta é: depende!

Isso mesmo, depende!

O que define o que são custos dentro de uma empresa é o que ela faz e o método de custeio que ela usa.

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Você deve estar pensando: “Oh meu Deus, lá vem mais um daqueles termos assustadores (denovo) pra cima de nós.”

Calma, esse é fácil.

O que é método de custeio?
Método de custeio nada mais é do que o jeito como sua empresa entende o que é custo. Existem vários métodos de custeio mas, isso não importa agora.

Voltando ao “depende”, existe uma pergunta chave para identificar os custos. Sempre que acontecer um gasto pergunte-se:

Este gasto foi usado para produzir o que eu vendo?

Se a resposta for sim, este provavelmente é um custo. Caso contrário, é uma despesa.

Mas, se ainda assim existirem dúvidas, pergunte-se:

Se eu não tiver este gasto, consigo produzir o que eu vendo?

Se a resposta for não, este com certeza é um custo.

E é aí que entra o depende.

Vamos imaginar 3 tipos de empresa: Uma empresa que faz sites, uma empresa que vende fotocópias e uma empresa que vende consultoria.

Cada uma delas pode responder de forma diferente a mesma pergunta.

Por exemplo, no caso da energia elétrica:

Para a empresa que faz sites a pergunta seria: Energia elétrica foi usada para produzir meus sites? Se eu não tiver energia elétrica, consigo produzir meus sites?

Para a empresa que vende fotocópias a pergunta seria: Energia elétrica foi usada para produzir minhas fotocópias? Se eu não tiver energia elétrica, consigo produzir minhas fotocópias?

Para a empresa que vende consultoria a pergunta seria: Energia elétrica foi usada para prestar minha consultoria? Se eu não tiver energia elétrica, consigo prestar minha consultoria?

Dá para ter uma idéia de qual seria a resposta mas, isso é tão particular que, até mesmo empresas do mesmo ramo, podem ter respostas diferentes. Quer um exemplo?

Imagine duas empresas que desenvolvem sites, uma tem todos os projetos desenvolvidos dentro do seu escritório, a outra tem o desenvolvimento dos seus projetos terceirizado para profissionais freelancers.

No primeiro caso, a empresa poderia considerar a energia elétrica como um custo, já no segundo, não.

Isso porque, no primeiro caso, a energia que seria usada nos equipamentos seria a energia elétrica da própria empresa. No segundo caso, a energia elétrica seria responsabilidade do freelancer.

A missão

Procure encontrar e anotar onde estão os custos da sua empresa.

A cada gasto faça as perguntas chave e anote. Criamos um material que pode te ajudar nesta tarefa.

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Procure usar este material como um exercício para fortalecer seu entendimento sobre os custos da sua empresa.

Um grande abraço e bons negócios!


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9 comentários para “Contabilidade de Custos: Desvendando os seus mistérios”

  1. adriana

    Olá estou começando a trabalhar com encomendas de tortas , doces e salgados em minha casa mesmo por enquanto e tenho muitas duvidas, porque não tenho muito recurso financeiro ainda , gostaria de dicas.

    Responder
    • Granatum

      Obrigado por acompanhar nosso blog Ananias!

      Continue enviando seus comentários.

      Um grande abraço e bons negócios!

      Responder
    • Flavio Logullo

      Muito obrigado por acompanhar nosso blog Alinaldo.

      É muito bom saber que, de alguma forma, estamos conseguindo ajudar você a fazer a gestão da sua empresa.

      Um grande abraço e bons negócios!

      Responder

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